Öffentliche Stellenausschreibungen
Öffentliche Stellenausschreibung Nr. 3/2024 der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“
Die Verwaltungsgemeinschaft (VG) „Dolmar-Salzbrücke“ (Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Amtssitz in Schwarza, 14 Mitgliedsgemeinden mit ca. 8.500 Einwohner) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle umfasst 39 h/Woche (Vollzeit).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
| • | Bewirtschaftung der Gebäude in den Mitgliedsgemeinden, insbesondere: | |
|
| - | Erstellung und Pflege einer Gebäudedatenbank, |
|
| - | Neben- und Heizkostenabrechnungen, |
|
| - | Vertrags- und Wartungsmanagement für die technische Gebäudeausstattung, |
|
| - | Vorbereitung und Verwaltung von Nutzungsverträgen sowie Miet- und Pachtverträgen, |
|
| - | Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Betriebskostenübersichten, |
|
| - | Gebäudeversicherungsangelegenheiten |
| • | Innerer Service der VG-Verwaltung (u. a. Dienstleistungsverträge, Wartungsverträge, Inventarisierung, Schlüsselverwaltung, Versicherungen) | |
| • | Fahrzeugverwaltung (Steuern, Versicherungen, Schadenfälle) | |
| • | Überwachung und Abrechnung Straßenbeleuchtungskosten | |
| • | Bewirtschaftung der Finanzmittel in den zugewiesenen Aufgabenbereichen | |
| • | Erarbeitung von Beschlussvorlagen für kommunale Gremien und fachliche Beratung der Gremien in den zugewiesenen Aufgabenbereichen | |
| Im Zusammenhang mit ggf. erforderlichen Umstrukturierungsmaßnahmen im Verwaltungsaufbau und -ablauf kann es noch zu Änderungen des v. g. Aufgabengebietes kommen. | ||
Was Sie mitbringen?
| • | eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. des Angestelltenlehrgangs FL 1 oder |
| • | einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in oder |
| • | mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf mit Berufserfahrungen in der Gebäude- bzw. Wohnungsverwaltung |
| • | Bereitschaft zu einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung (Angestelltenlehrgang FL 2) |
| • | ein sicheres und umfassendes Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software, insbesondere Excel |
| • | wünschenswert: |
| • | gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze u.a. ThürKO und ThürGemHV |
| • | Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Vergaberecht und Vertragsrecht |
| • | Kenntnisse des Anwenderverfahrens „H&H pro Doppik“ |
| • | Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus (Teilnahme an Gremiensitzungen) |
| • | selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise |
| • | Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick |
| • | Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug |
Was wir Ihnen bieten?
| • | eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst |
| • | ein interessantes Aufgabengebiet |
| • | flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung |
| • | die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt, Jahressonderzahlung nach TVöD und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge |
| • | leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD |
| • | umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung |
| • | überdurchschnittliche finanzielle Unterstützung bei einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung |
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TVöD - VKA.
Die VG „Dolmar-Salzbrücke“ fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sofern Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild usw. bis zum 17.10.2024 an die Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“, Hauptamt, Kennwort „Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)“, Zella-Meininger-Straße 6, 98547 Schwarza.
Übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der VG „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden nichtberücksichtigte Bewerbungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.
Fragen zum Stellenangebot und Bewerbungsverfahren beantworten Herr Ansperger unter 036843 792-42 bzw. Frau Rienecker-Marr unter 036843 792-38.
Schwarza, 17. September 2024
gez. Andreas Baumann
1. Stellv. Gemeinschaftsvorsitzender