Verwaltungsgemeinschaft Triptis

Folgende Beschlüsse wurden gefasst:

- öffentliche Sitzung -

54-12/24: Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Triptis beschließt die Anschaffung und Einführung des HKR-Programmes ProDoppik von H&H über die KIV Thüringen GmbH entsprechend vorliegenden Angebotes (Nr. 2023-21864) vom 21.12.2023 über 113.701,23 €.

Die Gemeinschaftsversammlung beauftragt die Gemeinschaftsvorsitzende mit der Anschaffung des ProDoppik zu o. g. Angebotspreis sowie mit dem Abschluss eines entsprechenden Wartungsvertrages i. H. v. 1.142,64 €/Monat.

55-12/24: Die Gemeinschaftsversammlung beschließt die Ausdehnung der Beschaffung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) VIS-Suite in der Verwaltungsgemeinschaft Triptis. Ergänzt werden soll die Beschaffung um das Modul des ersetzenden Scannens, welches die Archivierung künftiger Papierdokumente entbehrlich macht. Sie beauftragt die Gemeinschaftsvorsitzende, die damit einhergehenden Auftragsvergaben/Beschaffungen bis zu einem erforderlichen Gesamtauftragsvolumen von nun maximal 90.000,00 € vorzunehmen. Das DMS sowie die damit verbundenen Dienstleistungen (Beratungen, Installationen, Schulungen, Konfigurationen, usw.) werden weiterhin von dem Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen (KISA), dem die Verwaltungsgemeinschaft Triptis angehört, bezogen. Die noch erforderliche Hardware kann gegebenenfalls auch anderweitig beschafft werden.

Beschluss 56-12/24: Die Gemeinschaftsversammlung beschließt die in der Anlage befindliche Neufassung der Hauptsatzung der Verwaltungsgemeinschaft Triptis.