Qualitätsentwicklungsprozesse in unseren gemeindeeigenen Kitas Gisingen und Ittersdorf
„Hinschauen - Erkennen - Optimieren“
Feierlicher Abschluss des Qualitätsmanagement Projekts und Übergabe der erstellten Handbücher an die Kitas
Nach mehr als 2 ½ Jahren intensiver Arbeit im Projekt zur Qualitätsverbesserung in den Kindertagesstätten, fand am 17. September 2024 in Saarlouis die feierliche Abschlussveranstaltung mit offizieller Übergabe der Qualitätshandbücher an die teilnehmenden Kitas sowie die Verleihung der Zertifikate zum Qualitätsbeauftragten an alle Teilnehmer statt.
In Vertretung der Verwaltungsspitze als Träger der Betreuungseinrichtungen durfte ich als Erster Beigeordneter der Abschlussveranstaltung beiwohnen und konnte mir einen Überblick über die beeindruckenden Leistungen aller Teilnehmenden verschaffen. Ich sehe hier ein vorbildliches Engagement zum Wohle der Kinder und zur Weiterentwicklung unserer Kindertagesstätten, welches deutlich über die übliche Aufgabenerfüllung hinaus geht. Die Kita-Leitungen sowie die Betreuerinnen und Betreuer haben sich mit hohem Engagement, über Ihre regulären Aufgaben hinaus und zum Teil auch in Ihrer Freizeit, zum Wohle der Kinder in den Prozess mit eingebracht und sich zusätzlich zu Qualitätsbeauftragten qualifiziert.
Unseren Kindern einen bestmöglichen Start ins Leben und die bestmögliche Ausbildung zukommen zu lassen, gehört nach meiner festen Überzeugung mit zu den wichtigsten Aufgaben unserer Gesellschaft. Auch deshalb verdient dieses Engagement unseren Dank und unsere Anerkennung. Mit großer Freude habe ich deshalb die Gelegenheit genutzt, den Betreuerinnen und Betreuern unserer teilnehmenden Kitas nochmals persönlich vor Ort in ihrem täglichen Arbeitsumfeld, auch im Namen der Verwaltung und des Gemeinderates, für Ihr außerordentliches Engagement zu danken und unsere Anerkennung zum Ausdruck zu bringen.
Trotz den zahlreichen Herausforderungen, die es bei Betreuung und Ausbildung unserer Kinder noch zu meistern gilt, ist dies ein sehr positives Beispiel für gelungenes Engagement und macht Mut für die gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft.
Worum geht es beim Qualitätsentwicklungsprozess in unseren Kitas?
Das grundsätzliche Ziel unserer Kitas ist die Betreuung, Bildung und Erziehung der Kinder, um Eigenverantwortlichkeit und Gemeinschaftsfähigkeit zu fördern. Hierfür sind bestmögliche Bedingungen zu schaffen. Aufgabe ist somit - die Qualität der Betreuung und Förderung in den Einrichtungen durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen und vor allem weiterzuentwickeln. Die Erstellung eines Rahmenhandbuches soll hier die Umsetzungen unterstützen. Das Erarbeiten und Führen des Handbuches ist ein fortwährender, regelmäßig anzupassender Prozess, welcher den Ablauf alltäglicher Aufgaben beschreibt und somit als Leitfaden dient. Ebenso können besondere Herausforderungen durch erarbeitete Handlungsabläufe und Maßnahmenkataloge begleitet wie auch erleichtert werden.
Es begann 2022 mit der Beitrittsvereinbarung zum Ausbildungs- und Rahmenvertrag über Leistungen im Zusammenhang mit der Durchführung des Qualitätsentwicklungsprozesses in saarländischen Kindertagesstätten. Der Prozess wurde vom Beratungs-Unternehmen „Management Service CoLibri“ im Rahmen eines wertorientierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 durchgeführt und über den gesamten Zeitraum von zwei Jahren begleitet. Koordinator war hier die Gemeinde Losheim. Neben den Kindertagesstätten aus Saarlouis, Blieskastel, Gersheim und Heusweiler waren auch die Wallerfanger Kitas Ittersdorf und Gisingen weitere Teilnehmer dieser saarländischen Prozessrunde, die bereits zum zweiten Mal stattgefunden hat.
Was sind die Projektziele?
Der Fokus in der Qualitätsentwicklungs-Arbeit lag darin einen Prozess anzustoßen, der unter Umsetzung des saarländischen Bildungsprogramms und den gesetzlichen Anforderungen Aufmerksamkeit und Achtsamkeit auf alltägliche Situationen und Abläufe legt, die die pädagogischen, sozialen, personellen oder räumlichen Gegebenheiten immer wieder beleuchten. Nur so kann Qualität erhalten bleiben bzw. wachsen und weiterentwickelt werden. Weiterhin diente die Teilnahme am Projekt als Ausbildung zum/r Qualitätsbeauftragten, welche durch eine zusätzliche Prüfung besiegelt werden konnte.
Umsetzung und Ablauf des begleiteten Prozesses in den Kitas Gisingen und Ittersdorf
Im Projektzeitraum Mai 2022 bis September 2024 wurde neben den vorgegebenen 7 Ganztags-Workshops für alle Teilnehmer der o.g. kommunalen Einrichtungen, regelmäßig interne Workshops und Arbeitsphasen durchgeführt, an denen die Kita-Leitungen, die Trägervertretung sowie eine Fachberatung beteiligt waren. Neben den alltäglichen Aufgaben wurde zusätzlich in unseren Kindertagesstätten, zusammen mit dem gesamten Team an diesem Projekt und der Erstellung des Qualitätshandbuches gearbeitet.
„Hinschauen - Erkennen - Optimieren“… verschiedene Prozesse wurden beleuchtet, bewertet und durch entsprechende Maßnahmen neu ausgerichtet… Eine besondere Herausforderung, welche aber durchaus bereits im Prozess schon Optimierungen und strukturelle Verbesserungen ermöglichte.
Nach Abschluss der durch „CoLibri“ begleiteten Maßnahme, ist es nun unsere Aufgabe als Träger und die Aufgabe der Kita-Teams, weiterhin Qualitätskonferenzen im Alltag zu integrieren, die Qualitätshandbücher als Handlungsleitfaden zu ergänzen und vor allem Abläufe zu optimieren.