Stellenausschreibung - Sachbearbeiter/in Hauptverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Unterwellenborn ist mit ihren 10 Ortsteilen eine der größten Gemeinden des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt. Neben vielseitigen Angeboten in den Bereichen Kultur, Sport und Vereinsleben, bietet Unterwellenborn die Nähe zum Städtedreieck Saalfeld-Rudolstadt-Bad Blankenburg. Daneben ist die Gemeinde auch industriell durch vielseitige wirtschaftliche Ansiedlungen gut aufgestellt.

In der Hauptverwaltung der Gemeinde Unterwellenborn ist ab sofort nachfolgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39 h/Woche) neu zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Hauptverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

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Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter der Hauptverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Angelegenheiten des Sitzungsdienstes des Ausschusses für Kultur/Soziales/Sport/Naherholung (Schreiben von Einladungen, Protokollen, Beschlüssen und Bekanntmachungen)
• Abrechnung von Sitzungsgeldern aller Gremienmitglieder
• Mitwirkung bei der Vereinsförderung und kultureller Angelegenheiten in der Gemeinde
• Aufbau und Pflege eines Vereinsnetzwerks
• Beteiligung an der Vorbereitung von touristischen Informationsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Wahlen
• Betreuung der Homepage
• Betreuung Amtsblatt - Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen und sonstiger Mitteilungen
• Vertretung Sekretariat Bürgermeisterin und Zentrale Beschaffung

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Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I) oder zur/zum geprüften Verwaltungsangestellten oder vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert ist eine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
• Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen inkl. Outlook
• sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache
• zuverlässige, selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. Teilnahme an Sitzungen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD; bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vollzeitbeschäftigung mit gleitenden Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse).

Senden Sie diese bitte bis zum

20. September 2023

an die

Gemeinde Unterwellenborn

Personalamt

Ernst-Thälmann-Straße 19

07333 Unterwellenborn

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit unter Verwendung folgender E-Mail-Adresse möglich: personalamt@unterwellenborn.de.

gez. Wende

Bürgermeisterin