Mitteilungen

Umstellung gemeinsames Einwohnermeldeamt mit der Stadt Hildburghausen

Durch den bevorstehenden Renteneintritt unserer langjährigen Einwohnermeldeamtsleiterin Ramona Söhner im Jahr 2026, stellte sich die Frage nach einer Wiederbesetzung der Stelle. Im Hinblick auf die Bevölkerungsentwicklung (13 Geburten über ein Jahr, nur noch 2670 Einwohner), die Kosten für neue Technik (digitale Fotos, Fingerabdrücke) und Software (Pass- und Meldewesen) und deren Unterhalt (Wartung, Updates und Lizenzen), die Anforderungen an die Fachkraft (Fachkräftemangel), Vertretungsregelungen (kleine Verwaltung) und natürlich immer die Kosten (Einsparungen), habe ich die umliegenden Gemeinden um deren Unterstützung gebeten. Nur die Stadt Hildburghausen war von Anfang an bereit, die Möglichkeiten mit uns auszuloten. Im Gemeinderat haben wir mit Beschluss 34/2025 unsere Bereitschaft erklärt, mit der Stadt Hildburghausen eine Zweckvereinbarung zu schließen. Das bedeutet, dass voraussichtlich ab dem 01.01.2026 alle Meldeangelegenheiten über das Einwohnermeldeamt in Hildburghausen zu verrichten sind, wenn die Umstellung der Daten bis dahin erfolgt sein sollte. Das betrifft das Pass- und Meldewesen, aber auch die Vorgänge im Zusammenhang mit Wahlen wie z.B. das Wählerverzeichnis zu erstellen.

Durch die Umstellung werden einige Bürger einen etwas längeren Weg für z.B. einen neuen Ausweis haben. Für nicht ganz so mobile Mitbürger*innen ist es vorgesehen, dass durch den Einsatz von mobiler Technik auch Termine vor Ort in Veilsdorf, z.B. monatlich abgehalten werden können. Das Ganze muss sich dann einspielen und sollte nach einer Übergangszeit auch wie gewohnt funktionieren. Für Euch als Bürger sollte sich das Vorgehen zum Beantragen eines neuen Ausweises, einer Meldebescheinigung, Reisepasse o.ä. nicht ändern, nur, dass das dann (wie früher auch) in Hildburghausen in der Stadtverwaltung zu geschehen hat. Die Stadt Hildburghausen macht für die Gemeinde Veilsdorf ja auch bisher schon die standesamtlichen Aufgaben und die Urkundenstelle (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden). Ich bin zuversichtlich, dass wir das alle gut meistern und uns damit zukunftsfähig aufstellen.

Dieser Zeitpunkt bietet für Euch als Bürger die Gelegenheit, sich noch einmal über die Aktualität Eurer Passdokumente zu informieren, damit dann keine Eile besteht, wenn es doch zu Verzögerungen durch die Umstellung kommen sollte.

Schrottaktion 2025

Die Schrottaktion 2025 brachte zwar 1,6 t an Mischschrott, jedoch wurde die Menge von 2 t verfehlt, sodass nach Abzug des Schrottpreises von EUR 45,- je Tonne (insgesamt EUR 72), noch EUR 44,03 von mir zu zahlen sind. Dennoch denke ich, es wird auch nächstes Jahr wieder die Möglichkeit geben.

Baumpflanzaktion Herbst 2025

Wenn wir die bestellten Pflanzen rechtzeitig bekommen, ist die nächste Baumpflanzaktion am Sonnabend, 06.12.2025, am Beerweg geplant. Bitte vormerken.