Stellenausschreibung
Die Stadt Sulzbach/Saar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich IV (VHS, Kulturamt)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitarbeit in der VHS Zentrale
- Datenverarbeitung mit dem VHS-Anwenderprogramm KuferSQL
- technische Semesterplanung (Pflegen der Stammdaten, Teilnehmererfassung Kursbelegung, Terminierung, Raumbelegung, Absprachen mit Dozenten, Kursabrechnungen)
- Vor- und Nachbereitung von Kursen in Absprache mit der VHS-Leitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefondienst)
- Mithilfe bei der administrativen Pflege der VHS-Webseite
- Mithilfe bei der inhaltlichen Planung und der Finanzierung von Kursen und Vorträgen.
- Ausfertigen von Honorarverträgen und Bearbeitung notwendiger Haushaltsangelegenheiten.
- Mithilfe bei der inhaltlichen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten im Bereich des Kulturamtes und der VHS.
Unsere Anforderungen an Sie:
- gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel), Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Verwaltungssystem
- Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
- interkulturelle Kompetenzen, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten im Team
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit, z. B. an Wochenenden und bei Abendveranstaltungen zu erbringen
In Frage kommen Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang l. Alternativ haben Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung, die Möglichkeit sich zu bewerben. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 05 TVöD. Das Arbeitsverhältnis ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung.
Wir bieten Ihnen:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements inklusive Betriebssportgruppen.
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung gem. TVöD VKA
Steuerfreies Budget in Form einer Sachbezugskarte
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Sulzbach!
Für die Auswahlentscheidung finden die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes des Saarlandes Anwendung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 27.10.2024 vorzugsweise online über die Internetseite der Stadtverwaltung Sulzbach (stellenanzeigen.stadt-sulzbach.de).
Von Bewerbungen über den Postweg oder per Email bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Sulzbach/Saar im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie unter: https://www.stadt-sulzbach.de/Verwaltung/Sulzbach-als-Arbeitgeber/Stellenanzeigen/
Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Kaempffe (fachlich) unter 06897/508511 sowie Frau Abel (personell) unter 06897/508120 zur Verfügung.