Gedächtnisprotokoll der 34. Sitzung des Gemeinderates Dörfles-Esbach vom 09.02.2023
des Gemeinderates Dörfles-Esbach vom 09.02.2023
| TOP 1 | Es gab keine in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse, der Gründe für die Geheimhaltung entfallen sind |
| TOP 2 | Mitteilungen des 1. Bürgermeisters |
| - | Die Bank am Dörfles-Esbacher See mit Lauterbergblick wurde freigeschnitten, der Blick ist wieder frei. Eine zusätzliche Bank ist geplant mit Blick über den See auf den Gartenäcker. Die Aufstellung weiterer Mülleimer sind ebenfalls geplant. |
| - | Die Wintersperrung Rückertstr. wurde zurückgebaut. Die Sperrung war erforderlich, da auf Grund des Parkverhaltens der Parkenden ein Winterdienst nicht möglich war. Für das nächste Jahr wird eine Alternative zur Sperrung gesucht. |
| TOP 3 | Jahresbericht der Sozialraumgestaltung/Jugendpflege 2022 |
Der Leiter der Sozialraumgestaltung Matthias Mauer berichtete von den vielfältigen Aktivitäten und Angeboten, die die Sozialraumgestaltung Dörfles-Esbach auch in der Pandemiezeit in Hülle und Fülle angeboten hat. Hierzu gehörten u.a.:
| - | Vielfältige Aktivitäten rund um den Natur- und Bauspielplatz „Outdoor-Ranch“ als wöchentliches Angebot |
| - | Der Sport Treff „Lets Fetz“ als wöchentliches Angebot |
| - | Das Zusatzangebot Bastel- und Spieletreff |
| - | Die Ferienprogramme 2022 mit insgesamt 29 Aktionen, darunter der mehrtägigen Rhön-Wandertour, mit über 500 Teilnehmern und einer Vielzahl von Wartenden auf den Wartelisteplätzen |
| - | Projekte und Zusammenarbeit mit der Emil-Fischer-Grundschule, wie z.B. Kleine Forscher auf dem Natur- und Bauspielplatz, Rangeln & Raufen und der Durchführung von Klärungsgesprächen mit Kleingruppen |
| - | Aktionen und Workshops wie z.B. vorbereitende Workshops für das Bürgerhaus |
| - | politische Bildungsarbeit mit der Aktion „Die Couch kommt“ |
| - | Jugendarbeit im Kreistag |
| - | Das Outdoor-Familienkino mit und ohne Pizzabacken, |
| - | Verabschiedung von Bürgermeister Döhler auf der Outdoor-Ranch, |
| - | Und weitere Aktionen, wie die beliebte Halloweenfeier, Mitarbeit im Ausbildungsverbund, Ortsbegehungen, Abschlussfeiern, Backofenbau, uvm. |
Matthias Mauer bewertete in der Rückschau, dass nach dem Ausklingen der Coronabeschränkungen die Arbeit mit den Kindern wieder gut an Fahrt aufgenommen hat und verstärkt zu Familien Kontakte aufgebaut oder erneuert wurde, wo die SoGe in erzieherischen Fragen als verlässliche Ansprechpartner gilt.
Die Jugendarbeit ist allerdings etwas erschwert, da sich viele Jugendliche sich während der Pandemie eher in digitale Chats und Räume zurückgezogen haben. Der wichtige direkte Austausch soll hier wieder gefördert werden.
Ausblick 2023:
Julia Scherm wird die als weitere Sozialarbeiterin SoGe verstärken. Eine neue Semesterpraktikantin wird ebenfalls das Team temporär verstärken. Das Bürgerhaus wird am 17.Juni 2023 eröffnet. Hier freut sich die SoGe über die vielen neuen Chancen, die hierdurch möglich werden. Zum Start sind ein wöchentlicher Cafébetrieb und ein Spielenachmittag geplant, damit Orte zur Begegnung geschaffen werden. Zudem ist ein wöchentlicher Jugendtreff geplant. 14-tätig wird es einen Werkstattbetrieb geben. Die Koordination der Raumbelegung wird dabei im Schwerpunkt über Elli Bauer erfolgen und wird sich zunächst einspielen müssen. Dazu sollen natürlich auch die Ehrenamtlichen, die sich engagieren wollen, koordiniert und betreut werden. Der Spielebollerwagen wird wieder im Dorf unterwegs sein. Die Outdoorranch soll weiterentwickelt werden, beispielsweise durch Multiplikatorenschulungen mit Schule und Kindergarten, so dass Möglichkeiten für Kinder und Jugendliche eröffnet und zeitliche Belastungen für die SoGe reduziert werden. Dies schließt auch den verstärkten Backofenbetrieb ein. Vielleicht entwickelt sich ja eine Backgruppe?
Die Ferienprogramme sollen zukünftig hinsichtlich der Nachhaltigkeit mehr auf die Region und Umgebung ausgelegt werden. Dies schließt aber einige weitere Fahrten wie z.B. nach Geiselwind nicht aus. Matthias Mauer selbst wird zur weiteren Spezialisierung die Ausbildung zum Wildnispädagogen absolvieren.
Bürgermeister Dohnalek und der Gemeinderat sind stolz auf die Arbeit von Matthias Mauer und seinem Team, die eine besonders umfangreiche und wertvolle Arbeit mit Herz leisten!
| TOP 4 | Jahresbericht der Gemeindebücherei und Artothek 2022 |
Elli Bauer trug hierzu vor. Das zurückliegende Jahr 2022 stand ganz im Zeichen der Eröffnung der neuen ARTothek Dörfles-Esbach. Hierzu waren eine Vielzahl von Aktionen und Maßnahmen umzusetzen:
| - | Künstleransprache |
| - | Websitegestaltung |
| - | Organisations- und Transportfragen |
| - | Präsentation der Artothek in den Räumlichkeiten der VR-Bank Coburg |
Der geplante Einzug der ARTothek in das neue Bürgerhaus der Gemeinde musste baubedingt auf 2023 verschoben werden. So waren wir äußerst dankbar über das Angebot unserer evangelischen Pfarrerin, Frau Töpfer, bis zur Eröffnung des Bürgerhauses, ins Gemeindehaus der Kirche zu ziehen.
Am 23. Juni 2022 gab es eine große, feierliche Eröffnungsfeier. Auch ITV Coburg berichtete online von unserem Projekt. Es gab sehr positives Feedback.
Seit dem Start der Artothek im Juni sind mittlerweile 17 Künstler:innen dabei, die 130 Bilder zur Ausleihe anbieten. Es konnten 161 Ausleihen verbucht werden. Auch Verkäufe gab es schon. Elli Bauer und der Gemeinderat sind sehr stolz auf die Resonanz und Begeisterung der Besucher.
Auch die Bibliothek versuchte durch viele Aktionen und Maßnahmen, Lesefreude zu wecken und neugierig auf die Bücherei machen:
| - | Bilderbuchkino „Pippilothek“ mit den ersten Klassen der Grundschule |
| - | Die Bücherschlemmeraktion mit einem Preisanreiz nach 5 ausgeliehenen und gelesenen Büchern |
| - | Das Angebot des „Koffers auf Reisen“ wurde auch 2022 gerne von Schule, Sozialraumgestaltung Mittagsbetreuung und Kindergarten genutzt. |
| - | Buchstabenfest der 1. Klassen |
| - | Die Aktion Büchereifuchs mit den Vorschulkindern des Willy-Machold Kindergartens konnte wieder in vollem Umfang stattfinden |
| - | Für die Ferienzeit bot die Bücherei wieder die beliebten Sommer-Ferien-Schmökertaschen an |
| - | Blind Date mit einem Buch, dass sehr positiv ankam. Die Bücher waren in Packpapier gepackt und nur eine kurze Beschreibung weckte Neugierde auf das Buch. |
| - | Das Erzählcafè im Seniorentreff ist ein wichtiger Bestandteil der Kooperation mit der Kirche |
| - | Der Bundesweite Vorlesetag im November fand diesmal auch in Zusammenarbeit mit der Sozialraumgestaltung im Bürgerhaus statt. |
| - | An Halloween auf der Outdoorranch war die Gemeindebücherei mit einem eigenen Pavillon vertreten und unterhielt mit schaurigen Geschichten |
| - | Ein großer „Flohmarkt für kleines Geld“ kam gut an |
| - | Am Tag der Bibliotheken wurde unser Verbund FindusCO 10 Jahre alt. Das nahmen wir zum Anlass, mit einem Präsentationswagen auf dem Coburger Marktplatz das breite Spektrum der Büchereien des Landkreises vorzustellen. |
| - | Fester Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit sind die beiden jährlich wiederkehrenden Lesungen „Lesung im Garten“ und die „Seelenkuschlergeschichten“ |
Insgesamt wurden 528 (Vorjahr 434) aktive Benutzer registriert, und 15.933 (Vorjahr 11.974) Entleihungen verbucht. Für 2023 sind weiterhin die Einrichtung eines Lesecafès, Malaktionen mit den Künster:innen der Artothek, die Integration einer Spielekonsole in die Chillecke geplant und insgesamt soll Jugendlichen mehr Raum zur Verfügung gestellt werden. Ein besonderer Termin ist am 8.9.23 die Autorenlesung mit Sam Feuerbach.
Allerdings muss auch die Kostensituation im Blick behalten werden. Elli Bauer regt daher eine Ausleihgebühr von 10 Euro pro Erwachsenem pro Jahr an. Dies wird der Gemeinderat besprechen.
Der Gemeinderat dankte Elli Bauer für Ihren inspirierenden und motivierten Einsatz mit viel Herz in Bibliothek und Artothek. Es zeigt sich, dass auch kleinere Kommunen durchaus Großes wagen und damit attraktive Angebote zur Begegnung und zum Austausch schaffen können und es wunderschön ist, wenn Ideen Wirklichkeit und so gut angenommen werden.
| TOP 5 | Beschluss über die Durchführung einer kommunalen Wärmeplanung für die Gemeinde Dörfles-Esbach |
In Bayern soll bis 2040 (im gesamten Bundesgebiet bis 2045) Klimaneutralität erreicht werden. Auch die Kommunen müssen in die Wärmeplanung gehen und die Umstellung der Wärmeversorgung voranbringen. Die Kommunale Wärmeplanung ist ein Instrument mit dem analysiert wird, wie eine zukunftsorientierte Wärmeversorgung sichergestellt werden kann. Ein Planungsbüro erstellt ein Gesamtkonzept für die Gemeinde. Dazu existiert ein Förderprogramm der Bundesregierung bei der die aktuelle Förderquote bei 90% liegt. Die Kosten belaufen sich auf eine Summe zwischen 30.000 – 50.000 Euro. Zukünftig soll die Wärmeplanung für Kommunen ab einer bestimmten Einwohnerzahl verpflichtend sein. Zudem wird die Förderquote ab 2024 auf 60% sinken und bei verpflichtender Umsetzung ganz wegfallen.
Der Ablauf sieht kurz umrissen folgendermaßen aus:
| - | Ein Planungsbüro erstellt eine Bestandsaufnahme (Energie- und Treibhausgasbilanz) sowie eine Potenzialanalyse (Welche Einsparungen sind wo möglich!) |
| - | Auf der Basis wird ein Maßnahmenkatalog für die Kommune entwickelt |
| - | Ziel ist eine Verstetigung bei der Umsetzung |
Der Gemeinderat beschließt, die Kommunale Wärmeplanung für Dörfles-Esbach umzusetzen und beauftragt die Verwaltung, einen Förderantrag zu erstellen sowie mit einem Planungsbüro das weitere Vorgehen abzustimmen.
| TOP 6 | Bauangelegenheiten - keine |
| TOP 7 | Anfragen und Bekanntgaben aus dem Ratsgremium |
| - | Nicole Krank beantragt die vermehrte Nutzung von Verkehrsinfotafeln mit Tempoanzeigen - wird geprüft. |
| - | Mislav Karoglan berichtet, dass die kommunale Verkehrsüberwachung sehr beflissen und gefühlt gehäuft gegen kleinste Verstöße in der Eisenacher Str. vorgeht. Gemeinde will hier nachfragen, wie oft und welche Bereiche wann kontrolliert werden |
| - | Dank von Bürger:innen über Elli Bauer, dass nach Ansprache sofort das als etwas störend empfundene grelle Licht des Bürgerhauses in Intensität und Laufzeit reduziert wurde. |
Im Anschluss fand eine nichtöffentliche Sitzung statt.