Gemeinde Gräfendorf - Niederschrift über die Sitzung des Schulverbandes Saaletal Nr. 1/2026 vom 18.06.2026

I. Öffentliche Sitzung

Die Sitzung der Schulverbandsversammlung wird vom Schulverbandsvorsitzenden Johannes Wagenpfahl eröffnet. Er begrüßt die anwesenden Mitglieder der Versammlung und stellt die ordnungsgemäße Ladung fest. Der Vorsitzende stellt weiter fest, dass alle Mitglieder der Schulverbandsversammlung anwesend sind und die Schulverbandsversammlung somit beschlussfähig ist. Die Niederschrift vom 21.05.2025 wird verlesen. Einwendungen werden nicht erhoben. Die Niederschrift gilt damit als genehmigt.

I.1. Feststellung der Jahresrechnung 2024

Die Jahresrechnung 2024 wurde von der Schulverbandsversammlung vor der Sitzung elektronisch geprüft, so dass jetzt die Feststellung der Jahresrechnung erfolgen kann. Die Prüfung ergab keine Beanstandungen.

Die Jahresrechnung 2024 wird mit einem Betrag in Einnahmen und Ausgaben in Höhe von insgesamt 307.832,24 Euro festgestellt. Davon entfallen 212.226,48 Euro auf den Verwaltungshaushalt und 95.605,76 Euro auf den Vermögenshaushalt. Ein Fehlbetrag ist nicht angefallen. Über die förmliche Feststellung dieser Jahresrechnung wird eine gesonderte Niederschrift erstellt, die diesem Protokoll beigefügt und Bestandteil dieser Niederschrift ist.

Die Schulverbandsversammlung stellt die Jahresrechnung wie vorgetragen einstimmig fest.

Beschluss: 2 : 0

I.2. Entlastung der Jahresrechnung 2024

Die Jahresrechnung des Haushaltsjahres 2024 des Schulverbandes Saaletal wurde örtlich geprüft und mit dem vorhergehenden Beschluss einstimmig festgestellt. Die Prüfung hat zu keinerlei Beanstandungen geführt. Die Entlastung kann somit in öffentlicher Sitzung beschlossen werden. Über die förmliche Feststellung der Entlastung wird eine gesonderte Niederschrift erstellt, die diesem Protokoll beigefügt und Bestandteil dieser Niederschrift ist.

Die Schulverbandsversammlung erteilt gem. Art. 9 Abs. 9 BaySchFG in Verbindung mit Art. 40 Abs. 1 KommZG in Verbindung mit Art. 102 Abs. 3 GO die Entlastung für die Jahresrechnung 2024.

Beschluss: 1 : 0

(Schulverbandsvorsitzender Johannes Wagenpfahl gem. Art. 26 Abs. 1 KommZG, Art. 49 Abs. 1 GO wegen persönlicher Beteiligung ausgeschlossen.)

I.3. Neuwahl des Schulverbandsvorsitzenden

Die Wahl wird vom Geschäftsstellenleiter Johannes Schmelz durchgeführt. Für die Wahl des Schulverbandsvorsitzenden wird der 1. Bürgermeister der Gemeinde Gräfendorf, Johannes Wagenpfahl, vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht vorgebracht. Die anschließend durchgeführte geheime Wahl und die Stimmenauszählung bringen folgendes Ergebnis:

2 gültige Stimmen für Johannes Wagenpfahl

Damit ist Johannes Wagenpfahl einstimmig zum Schulverbandsvorsitzenden wiedergewählt. Auf Befragen von Johannes Schmelz nimmt er die Wahl an und bedankt sich bei der Schulverbandsversammlung für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.

I.4. Neuwahl des stellv. Schulverbandsvorsitzenden

Für die Wahl des Stellvertreters des Schulverbandsvorsitzenden wird der 1. Bürgermeister der Stadt Gemünden a. Main, Andreas Wirth, vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Anschließend erfolgt eine geheime Wahl. Die Stimmenauszählung bringt folgendes Ergebnis:

2 gültige Stimmen für Andreas Wirth

Damit ist Andreas Wirth ebenfalls einstimmig zum Stellvertreter des Schulverbandsvorsitzenden gewählt. Auf Befragen nimmt er die Wahl an. Auch er bedankt sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.

I.5. Verabschiedung des ehem. stellvertretenden Schulverbandsvorsitzenden Jürgen Lippert

Jürgen Lippert war mit Amtsantritt als 1. Bürgermeister der Stadt Gemünden zum 01.05.2014 Mitglied der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Saaletal als Nachfolger für den ausscheidenden Bürgermeister Georg Ondrasch nachgerückt.

In der Zeit von 2014 – 2020 stand er dem damaligen Schulverbandsvorsitzenden Herrn Alfred Frank (1. Bürgermeister Gemeinde Gräfendorf) und anschließend ab 2020 – heute dem 1. Bürgermeister der Gemeinde Gräfendorf, Herrn Johannes Wagenpfahl, als Stellvertreter zur Seite.

Die Schulverbandsversammlung spricht Herrn Jürgen Lippert ihren Dank für die 12 Jahre als Mitglied in der Schulverbandsversammlung und die stets vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.

I.6. Erlass einer neuen Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung wird erst neu erlassen, sobald das Landratsamt Main Spessart die Zustimmung für die Neufassung erteilt hat. Bis dahin gilt weiterhin die alte Geschäftsordnung.

Beschluss: 2 : 0

I.7. Neufestsetzung der Entschädigung für den ehrenamtlichen Schulverbandsvorsitzenden

Auch die Neufestsetzung der Entschädigung für den ehrenamtlichen Schulverbandsvorsitzenden muss vertagt werden, da auch hier die Rückmeldung des Landratsamtes Main Spessart fehlt. Bis dahin gilt weiterhin die alte Fassung.

Beschluss: 2 : 0

I.8. Beratung über den Erlass der Neufassung der Verbandssatzung

Die Verbandssatzung muss ebenso vertagt werden, da die Bestätigung des Landratsamtes Main Spessart noch nicht vorhanden ist. Bis dahin gilt weiterhin die alte Fassung.

Beschluss: 2 : 0

I.9. Beratung Haushaltsplan 2026 und Erlass der Haushaltssatzung

Der Verwaltungshaushalt 2026 schließt in Einnahmen und Ausgaben mit 242.550 Euro ab und liegt um 13.610 Euro = 5,94 % über dem Vorjahresansatz von 228.940 Euro. Im Vermögenshaushalt sind 21.000 Euro für das laufende Haushaltsjahr veranschlagt. Dieser Ansatz ist um 7.170 Euro oder 25,45 % niedriger als der Haushaltsansatz des Vorjahres. Der Gesamthaushalt sieht Einnahmen und Ausgaben in Höhe von 263.550 Euro vor und liegt somit um 6.440 Euro oder 2,50 % über dem Gesamthaushaltsansatz des Vorjahres mit 257.110 Euro.

Die leicht gestiegenen Ausgaben des Verwaltungshaushaltes lassen sich mit den gestiegenen Personalkosten (um ca. 36.900 Euro), aufgrund der tarifgerechten Eingruppierung der Mittagsbetreuung begründen. Hier wurde das Personal der Mittagsbetreuung aus dem bisherigen Sondertarif in den geltenden Tarifvertrag umgestellt.

Bei dem bisherigen tariflich eingruppierten Personal wurde aufgrund altersbedingten Ausscheidens einer Reinigungskraft sowie der Neubesetzung der Hausmeisterstelle eine Einsparung von ca. 7.000 Euro erwirkt. Somit steigen die Personalkosten in Summe um rund 30.000 €. Hierbei sind jedoch für alle Beschäftigten auch die tariflichen Gehaltserhöhungen von rund 3 % berücksichtigt.

Weiterhin konnten Einsparungen bei den Verwaltungs- und Betriebskosten in Höhe von insgesamt 2.360 € veranschlagt werden. Dies liegt u. a. daran, dass keine Kosten für die überörtl. Rechnungsprüfung veranschlagt werden müssen.

Bei den Einnahmen im Verwaltungshaushalt sinkt die Zuführung vom Vermögenshaushalt um 11.170 Euro. Dagegen steigen die Einnahmen über die Schulverbandsumlage um 23.840 Euro.

Bei den übrigen Kosten haben sich nur geringe Veränderungen bzw. Verschiebungen zum Vorjahr ergeben, so dass Mehrausgaben bei einzelnen Positionen im Wesentlichen durch Einsparungen bzw. Ansatzkorrekturen kompensiert werden können.

Der Ansatz im Vermögenshaushalt sinkt um 7.170 Euro von 28.170 Euro auf 21.000 Euro. Hiervon entfallen 10.000 Euro auf Anschaffungen von beweglichen Sachen des Anlagevermögens, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung, des weiteren Mobiliar für die Mittagsbetreuung sowie der Anschaffung eines Großraumkopierers sowie eines Aktenvernichters, 5.000 Euro auf Planungskosten anl. der WC-Sanierung, 5.000 Euro auf das Streichen der Außenfassade und 1.000 Euro auf eventuell erforderliche Änderungen und Reparaturen an der Photovoltaikanlage.

Als Einnahmen im Vermögenshaushalt sind Zuweisungen des Landes in Höhe von 2.900 Euro (Wartungs- und Pflegezuschuss) zu verzeichnen. Aufgrund des Ausgabeüberschusses im Vermögenshaushalt wird der Differenzbetrag, um den Vermögenshaushalt auszugleichen, der allgemeinen Rücklage entnommen, sodass der Umlagebetrag ein Stück weit entlastet werden kann.

Für das Haushaltsjahr 2025 betrug die Umlage 140.120 Euro; für 2026 errechnet sich ein Umlagebetrag in Höhe von 163.960 Euro. Dies ist eine Erhöhung um 23.840 Euro oder um 17,01 %. Die Umlage je Schüler beläuft sich für 2026 bei 52 Schülern auf 3.153,08 Euro, während die Vorjahresumlage 2.502,14 Euro bei 56 Schülern betrug. Dies entspricht einer Erhöhung pro Kopf um 650,94 Euro oder 26,02 %. Die Schule wird zum maßgebenden Stichtag, dem 01.10.2025, von 36 Kindern aus Gräfendorf mit seinen Ortsteilen und 16 Kindern aus den Stadtteilen der Stadt Gemünden a. Main besucht.

Der Schulverband ist seit 2001 schuldenfrei.

Der Rahmen für die eventuelle Aufnahme eines Kassenkredits wird für das Jahr 2026 auf 40.425 Euro festgesetzt.

Beschluss: 2 : 0

I.10. Beratung Finanzplan und Investitionsprogramm 2025 – 2029

Der Finanzplan für die Folgejahre wurde auf der Grundlage der Haushaltsansätze der Vorjahre bis 2029 entsprechend fortgeschrieben und der voraussichtlichen Entwicklung angepasst. Im Haushaltsjahr ist der Ansatz leicht gesunken; für 2026 stehen 5.000 Euro für weiteres Mobiliar der Mittagsbetreuung, 5.000 Euro für Aktenvernichter und Kopierer, 5.000 Euro für Sanierungs-Planung der WC-Anlage, 5.000 Euro für das Streichen der Außenfassade sowie 1.000 Euro für eventuell erforderliche Ergänzungen der Photovoltaikanlage eingeplant. In den kommenden Jahren sind weiterhin etwas höhere Ansätze für den Hochbau, die Umsetzung der Toilettensanierung sowie weitere Anschaffungen für die Digitalisierung sowie für eventuell erforderliche Ergänzungen der Photovoltaikanlage vorgesehen. Die Schulverbandsversammlung ist sich aber darüber im Klaren, dass der Finanzplan und das Investitionsprogramm bei der jährlichen Haushaltsberatung den neuen Erkenntnissen und Erfordernissen angepasst und entsprechend fortgeschrieben werden. Der Finanzplan und das Investitionsprogramm für die Jahre 2025 bis 2029 werden mit folgenden Zahlen vorgeschlagen:

Dieser Vorschlag wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

Beschluss: 2 : 0

I.11. Vergabe der Anstricharbeiten anl. der Außenfassade des Giebels am Grundschulgebäude

Die Giebelseite der Außenfassade des Gebäudes weist erhebliche Verschmutzungen auf. Darüber hinaus besteht aufgrund des neu errichteten Treppenhauses ein deutlicher optischer Kontrast zwischen dem Erweiterungsbau und dem bestehenden Schulgebäude. Aus diesem Grund soll die Fassade einen neuen Anstrich erhalten. Der Vorsitzende, Herr Wagenpfahl, stellt hierzu ein Angebot der Firma „Die Maler Düsterwald & Müller GbR“ vor. Die Angebotssumme beträgt 4.095,00 €. Im Rahmen der Beratung wird darauf hingewiesen, dass die Außenfassade des Schulgebäudes bereits im Jahr 1998 erstellt wurde und inzwischen insgesamt sanierungsbedürftig ist. Vor diesem Hintergrund wird die Vergabe zunächst zurückgestellt. Vorgesehen ist, den Außenanstrich gemeinsam mit der Sanierung der WC-Anlage in den Sommerferien 2027 durchzuführen und hierfür entsprechende staatliche Fördermittel in Anspruch zu nehmen.

Beschluss: 2 : 0

I.12. Kauf eines Großraumkopierers (Leasingrückläufers) für die Grundschule Gräfendorf

Nachdem der Leasingvertrag für den in der Grundschule benötigten Großraumkopierer ausgelaufen ist, hat die Firma Schmitt und Kurze ein Angebot für ein Multifunktionskopiersystem des Typs DEVELOP ineo+ 300i einschließlich Servicevertrag zum Gesamtpreis von 2.610,00 € unterbreitet.

Der Schulverband beschließt, das Angebot der Firma Schmitt und Kurze anzunehmen.

Beschluss 2 : 0

I.13. Vergabe der Sanierungsplanung der WC-Anlage des Grundschul-

Gebäudes

Die Schultoiletten der Grundschule befinden sich in einem nicht zufriedenstellenden Zustand und weisen verschiedene Mängel auf, sodass eine Sanierung erforderlich ist. Für die Planung der Sanierungsmaßnahme wird dem Architekturbüro Spahn aus Rieneck im Haushaltsjahr 2026 ein Architektenauftrag mit einem Honorar in Höhe von voraussichtlich 5.000 € erteilt. Die Durchführung der Sanierungsarbeiten ist für das Jahr 2027 vorgesehen. Hierfür werden Kosten in Höhe von 50.000 € veranschlagt.

Beschluss: 2 : 0

I.14. Abschluss eines Wartungs- und Betreuungsvertrages mit einer IT-Service-Flatrate

Die Grundschule Gräfendorf benötigt einen IT-Wartungs- und Betreuungsvertrag, um bei technischen Problemen oder Fragen zeitnah Unterstützung zu erhalten und Unterrichtsausfälle bzw. Beeinträchtigungen des Unterrichtsbetriebs zu vermeiden. Hierzu hat die Firma SOLOX dem Schulverband ein Angebot über einen monatlichen Betrag von 140,45 € unterbreitet. Darüber hinaus entstehen einmalige Kosten für notwendige elektronische bzw. informationstechnische Ausstattungs- und Installationsmaßnahmen in Höhe von 4.148,86 €. Die Mitglieder des Schulverbandes nehmen das Angebot zur Kenntnis und beraten über die Beauftragung.

Beschluss: Die Firma SOLOX erhält den Auftrag

2 : 0

I.15. Verschiedenes

Es liegen keine weiteren Wortmeldungen vor.

Ende der öffentlichen Sitzung um 14:50 Uhr

Gemünden a. Main, den 18.06.2026