Die Sicherheit aller Informationen der Bürgerinnen und Bürger wird innerhalb der Verwaltungstätigkeit der Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main und mit ihren Mitgliedsgemeinden Gössenheim, Gräfendorf und Karsbach großgeschrieben. Ein wesentlicher Teil ist dabei die IT-Sicherheit, die der Verwaltungsgemeinschaft am 25.06.2024 sogar schriftlich bestätigt wurde. Seither trägt die Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a.Main das Siegel „Kommunale IT-Sicherheit“, ausgegeben durch das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI). Die Bürgermeister Herr Martin Göbel, Herr Klaus Schäfer, Herr Johannes Wagenpfahl sowie der Geschäftsstellenleiter Herr Johannes Schmelz nahmen die Siegelurkunde stellvertretend für ihre Mitgliedsgemeinden sowie für die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main entgegen.
Bereits Mitte 2021 entschied man sich in der Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a.Main dafür, ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) einzuführen. Denn die IT-Sicherheit ist für die Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a.Main mehr als eine gesetzliche Verpflichtung. Gleichzeitig will man auch den eigenen Ansprüchen einer gleichermaßen sicheren wie vertraulichen und serviceorientierten Verwaltung gerecht werden. Von Beginn an lag der Fokus nicht nur auf den technischen Aspekten. Auch die organisatorischen, personellen und physischen Bereiche wurden unter die Lupe genommen. Die dabei definierten Maßnahmen zielten darauf ab, Risiken in der Informationssicherheit zu vermeiden und das Personal für die Thematik zu sensibilisieren. Selbstverständlich beginnen die Sicherheitsanforderungen nicht erst hinter den Türen des Rathauses. Daher wurden auch andere kommunale Bereiche vom Bauhof bis hin zum Kindergarten mit in das Informationssicherheitskonzept integriert.
Die für das Konzept erforderlichen Maßnahmen wurden erfolgreich durchgeführt, sodass die Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main das LSI-Siegel im ersten Halbjahr 2024 beantragen konnte. Damit wird der Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main eine auf die Größe der Organisation angepasste Absicherung der verwendeten IT-Systeme bescheinigt.
Dies gelang freilich nicht ohne professionelle Unterstützung: Für die Einführung, den Betrieb und die ständige Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems kann die Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main fest auf das Beratungsunternehmen actago aus Landau an der Isar vertrauen.
Die sensiblen Daten aller Bürgerinnen und Bürger sind somit bei der Verwaltungsgemeinschaft Gemünden a. Main in sicheren Händen.