Auszug aus der Niederschrift über die konstituierende Sitzung der Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach vom 03. Juni 2026 im Sitzungssaal des Verwaltungszentrums der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach

Anwesend:

Frau Gemeinschaftsvorsitzende Anja Gebhardt

Gemeinde Kirchehrenbach

1. Erster Bürgermeister Michael Knörlein

2. Zweiter Bürgermeister Bastian Holzschuh

3. Gemeinschaftsrat Laurenz Kuhmann

4. Gemeinschaftsrat Johannes Kormann

Gemeinde Leutenbach

1. Erste Bürgermeisterin Ulrike Götz

2. Dritter Bürgermeister Markus Heilmann

3. Gemeinschaftsrat Alexander Kaul

Gemeinde Weilersbach

1. Erster Bürgermeister Marco Friepes 

2. Gemeinschaftsrätin Marina Amon 

3. Gemeinschaftsrat Johannes Hack 

4. Gemeinschaftsrat Patrick Friepes

von der Verwaltung und sonstige Teilnehmer:

Herr Verwaltungsoberinspektor Ralph Batz von der VG Kirchehrenbach als Schriftführer

Öffentliche Sitzung

Am Mittwoch, den 06. Juni 2026 fand im Sitzungssaal des Verwaltungszentrums der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach die konstituierende Sitzung der Gemeinschafts-versammlung der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach statt.

Wahl des Gemeinschaftsvorsitzenden gem. Art. 6 Abs. 3 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VGemO)

Die Wahl findet geheim statt. Jedes Mitglied der Gemeinschaftsversammlung ist stimmberechtig. Gewählt ist, wer mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhält.

Gemeinschaftsrat Hack schlägt Gemeinschaftsrat Marco Friepes als Gemeinschaftsvorsitzenden vor.

Gemeinschaftsrat Heilmann schlägt Gemeinschaftsrätin Ulrike Götz als Gemeinschaftsvorsitzende vor.

In einer geheimen Wahl entfielen auf Frau Urike Götz 6 Stimmen,

auf Herrn Marco Friepes entfielen 5 Stimmen.

Frau Ulrike Götz nahm die Wahl zur Gemeinschaftsvorsitzenden an.

Festlegung der Anzahl der Stellvertreter für den Gemeinschaftsvorsitzenden

Die Vorsitzende schlug vor, wie bisher zwei Stellvertreter für den Gemeinschaftsvorsitzenden zu wählen.

Das Gremium fasste folgenden Beschluss:

Zur Vertretung der Gemeinschaftsvorsitzenden werden zwei Stellvertreter gewählt.

AE 11 : 0

Wahl des ersten Stellvertreters für den Gemeinschaftsvorsitzenden

Gemeinschaftsrat Bastian Holzschuh schlägt Gemeinschaftsrat Michael Knörlein als ersten Stellvertreter vor.

Gemeinschaftsrätin Marina Amon schlägt Herrn Gemeinschaftsrat Marco Friepes als ersten Stellvertreter vor.

In der anschließend durchgeführten geheimen Wahl entfielen auf Herrn Knörlein 7 Stimmen und auf Herrn Friepes 4 Stimmen.

Gemeinschaftsrat Michael Knörlein nahm die Wahl zum ersten stellvertretenden Gemeinschaftsvorsitzenden an.

Wahl des zweiten Stellvertreters für den Gemeinschaftsvorsitzenden

Gemeinschaftsrat Michael Knörlein schlug als zweiten Stellvertreter Gemeinschaftsrat Marco Friepes vor.

In der anschließenden geheimen Wahl entfielen auf Gemeinschaftsrat Marco Friepes 11 Stimmen.

Gemeinschaftsrat Marco Friepes nahm die Wahl zum zweiten Stellvertreter für den Gemeinschaftsvorsitzende an.

Standesamt Kirchehrenbach;

Bestellung des ersten Bürgermeisters der Gemeinde Kirchehrenbach, Herrn Michael Knörlein zum Standesbeamten des Standesamtsbezirkes Kirchehrenbach

Gemeinschaftsrat Michael Knörlein wird gemäß § 2 Abs. 3 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) zum Standesbeamten beschränkt auf die Vornahme von Eheschließungen bestellt.

AE: 11:0

Standesamt Kirchehrenbach;

Bestellung der ersten Bürgermeisterin der Gemeinde Leutenbach, Frau Ulrike Götz zur Standesbeamtin des Standesamtsbezirkes Kirchehrenbach;

Gemeinschaftsrätin Ulrike Götz wird gemäß § 2 Abs. 3 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) zur Standesbeamtin beschränkt auf die Vornahme von Eheschließungen bestellt.

AE: 11:0

Standesamt Kirchehrenbach;

Bestellung des ersten Bürgermeisters der Gemeinde Weilersbach, Herrn Marco Friepes zum Standesbeamten des Standesamtsbezirkes Kirchehrenbach;

Gemeinschaftsrat Marco Friepes wird gemäß § 2 Abs. 3 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) zum Standesbeamten beschränkt auf die Vornahme von Eheschließungen bestellt.

AE: 11:0

Standesamt Kirchehrenbach;

Beratung und Beschlussfassung über die Bestellung der weiteren Bürgermeister zu Standesbeamten des Standesamtsbezirkes Kirchehrenbach;

Bereits bei den konstituierenden Sitzungen der Mitgliedsgemeinden wurden die Stellvertreter der Ersten Bürgermeister nach deren Bereitschaft gefragt, ob diese auch als Standesbeamte bestellt werden sollen. Deshalb werden sie gemäß § 2 Abs. 3 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) zu Standesbeamten – beschränkt auf die Vornahme von Eheschließungen – bestellt:

AE: 11 :0

Satzung über die Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit in der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach;

Beratung und Beschlussfassung

Nach ausführlicher Erörterung und kurzer Aussprache fasste das Gremium folgenden Beschluss:

Die bisherigen Entschädigungssätze werden erhöht.

Die Satzung über die Entschädigung für die ehrenamtliche Tätigkeit in der Verwaltungs-gemeinschaft Kirchehrenbach vom 4.06.2014 wird mit vorgelesener Änderungssatzung vom 03.06.2026 geändert.

AE 11 : 0

Rechnungsprüfungsausschuss der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach;

Bestellung der Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses

Auf Vorschlag aus dem Gremium fasste die Gemeinschaftsversammlung folgenden Beschluss:

Zu Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses der Verwaltungsgemeinschaft Kirchehrenbach werden

Herr Gemeinschaftsrat Bastian Holzschuh und als Vertreter Gemeinschaftsrat Laurenz Kuhmann,

Herr Gemeinschaftsrat Johannes Hack und als Vertreterin Frau Gemeinschaftsrätin Marina Amon,

Herr Gemeinschaftsrat Alexander Kaul und als Vertreter Gemeinschaftsrat Markus Heilmann

bestellt.

AE 11 : 0

Bestimmung eines Mitgliedes des Rechnungsprüfungsausschusses zum Vorsitzenden

Gemeinschaftsrat Bastian Holzschuh wird zum Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses bestimmt.

AE 11 : 0

Umbau und Sanierung des Verwaltungsgebäudes;

Sachstand der bisherigen Planung

Der Planungsauftrag zur Sanierung und Erweiterung des Verwaltungsgebäudes wurde dem Gremium anhand einer Power-Point Präsentation vorgestellt.

Erster Bürgermeister Marco Friepes stellte daraufhin den Antrag, bis zur nächsten Sitzung darzulegen, wie die Raumaufteilung und Personalbesetzung nach der Erweiterung und Sanierung geplant werden. Weiterhin soll dargelegt werden, inwieweit sich der Besprechungsraum bzw. das Trauzimmer finanziell in der Planung niederschlägt.