Aus dem Rathaus

Der FC Bayern Fan Club „Fränkisches Seenland“ Mitteleschenbach hat als erster der Vereine in Mitteleschenbach seine archivwürdigen Unterlagen, die nicht mehr für den Normalbetrieb gebraucht werden, dem Gemeindearchiv als Depot übergeben. Dazu wird ein Depot-Vertrag zwischen dem Verein und der Gemeinde Mitteleschenbach abgeschlossen, der diese Übergabe und das weitere Prozedere regelt. Das Verfahren ist für den Vereine bzw. die Institution kostenlos.

Das Gemeindearchiv hat die Unterlagen durchgesehen, die archivwürdigen Unterlagen verzeichnet und sorgt für eine gute, sichere und klimatisch notwendige Aufbewahrung im Gemeindearchiv. Die Unterlagen bleiben weiterhin im Eigentum des Vereins und können auch nur mit dessen Genehmigung eingesehen werden. Im Falle der Auflösung des Vereins werden die Unterlagen automatisch Eigentum der Gemeinde Mitteleschenbach.

Damit ist sichergestellt, dass künftig keine wichtigen Unterlagen und Nachweise des Vereins verloren gehen.

Es wäre schön, wenn dieses Beispiel in Mitteleschenbach Schule machen würde. Denn bei vielen Vereinen gehen im Laufe ihres Vereinslebens wichtige Unterlagen unwiederbringlich verloren.

Oskar Geidner