Stellenausschreibungen
Zur Verstärkung unseres Teams bietet die Verwaltungsgemeinschaft Iphofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen in Voll- bzw. Teilzeit an:
Sachbearbeiter (m/w/d)
in den Bereichen
Assistenz der Bürgermeister
Assistenztätigkeiten im Bürgermeisterbüro der Mitgliedsgemeinden, dazu gehören u.a.
| • | Sekretariatsarbeiten (u.a. Terminorganisation, Aktenpflege, Führung der Wiedervorlage) |
| • | Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen mit einem Sitzungsprogramm |
| • | Pflege der gemeindlichen Homepage |
| • | Führen des Veranstaltungskalenders und Organisation des gemeindlichen Mitteilungsblattes |
Bürgerbüro
Beratung und Betreuung der Bürger*innen in allen Bereichen des Bürgerbüros, dazu gehört u.a.
| • | Melde- und Passwesen, |
| • | Gewerbe- und Gaststättenwesen, |
| • | Fischereiwesen, |
| • | Mithilfe bei Wahlen, sowie |
| • | Beantragung von Führungszeugnissen bzw. Gewerbezentralregisterauszügen |
und die dazugehörige Vorgangsbearbeitung.
Finanzverwaltung
Zum Aufgabengebiet gehört u.a.
| • | Erstellung von Zahlungsanordnungen (zentrales Anordnungswesen) |
| • | Zentrale Rechnungserstellung |
| • | Abrechnung kommunaler Einrichtungen |
| • | Erstellung von Finanzauswertungen |
| • | Unterstützung der Fachämter bei finanziellen und buchungstechnischen Fragen |
| • | Sitzungsdienst |
Personalverwaltung
Zum Aufgabengebiet gehört u.a.
| • | Personalbetreuung, Entgelt- und Besoldungsabrechnung unter Einsatz von Fachprogrammen |
| • | Abrechnung geringfügig Beschäftigter und Beschäftigte im Übergangsbereich, Überwachung der Entgeltgrenzen |
| • | Prüfung der steuer- und sozialversicherungspflichtigen Sachverhalte in der Abrechnung |
| • | Absetzen von Bescheinigungen, überwiegend digital, für Krankenkassen, BAA, Finanzamt, Versorgungskasse, betriebliche Altersvorsorge |
| • | Allgemeiner Schriftverkehr, Führung von Lohnakten, Erstellung von Statistiken und Datenbankauswertungen |
| • | Unterstützung im Arbeitsalltag der Personalverwaltung |
Wir erwarten von Ihnen:
| • | Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation für den entsprechenden Einsatzbereich |
| • | Qualifizierte und engagierte Persönlichkeit mit bürger- bzw. personalorientiertem Denken |
| • | Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Aufgabenbereich |
| • | Sicherer Umgang mit den einschlägigen AKDB-Programmen |
Wir bieten:
| • | Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung |
| • | modernen Arbeitsplatz |
| • | flexible Arbeitszeit |
| • | Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet |
| • | Tarifgemäße Vergütung TVöD-VKA je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand |
| • | betriebliche Altersvorsorge |
| • | betriebliche Krankenversicherung |
| • | Vermögenswirksame Leistungen |
| • | Leistungsentgelt |
| • | Jahressonderzahlung |
| • | Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen |
| • | Events (u.a. Gesundheitsprogramm, Weihnachtsfeier, Ausflüge, Mitarbeiterbowling, Kinoabende) |
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gleich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 28.06.2023 digital an bewerbung@vgem.iphofen.de oder schriftlich an Verwaltungsgemeinschaft Iphofen, Personalverwaltung, Marktplatz 26, 97346 Iphofen.
Schwerbehinderte Menschen werden, bei ansonsten gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen bzw. zu den Rahmenbedingungen steht Geschäftsleiter Herr Leo Eckert für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
E-Mail: leo.eckert@vgem.iphofen.de oder Telefon: 09323/8715-21