Aus dem Rathaus, Frankenwald Wandermarathon
Ausrichtung des Frankenwald Wandermarathons 2025 und/oder ggf weitere Jahre
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Tourismuspartner,
am 01. Juni dieses Jahres konnten wir den 12. Frankenwald Wandermarathon in Steinbach am Wald durchführen und wie bei den vorangegangenen Events war auch hier wieder sowohl die Nachfrage nach Startplätzen als auch die Begeisterung nach dem Event sehr groß. Erneut waren die Tickets innerhalb nur weniger Sekunden vergriffen bzw wir hatten gut 3.500 Ticketanfragen für die verfügbaren 550 Startplätze. Auch für die vielen haupt- und ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer wird diesen Tag positiv in Erinnerung bleiben.
Aufgrund der üblichen Landkreisrotation würde 2025 die Veranstaltung im Landkreis Hof stattfinden können, 2026 im Landkreis Kulmbach und 2027 dann wieder im Landkreis Kronach. Sollten sich jedoch keine geeigneten Interessenten in dem jeweiligen in den genannten Regionen finden, können natürlich andere Bewerber berücksichtigt werden. Gleiches gilt für Orte, die bereits einmal Ausrichter waren, hier sollten dann ggf. auch Bewerbungen neuer Ausrichterorte in Betracht gezogen werden.
Daher die Bitte an alle Interessenten: Meldet euch bis spätestens 19. Juli 2024 kurz schriftlich bei uns, wenn ihr Interesse habt, in den nächsten 3 Jahren Ausrichter des Frankenwald Wandermarathons zu werden.
Bitte gebt bei der Bewerbung kurz an:
- In welchem Jahr bzw welchen Jahren
- an welchem Startort und welcher Location der Start (bitte Anforderung Halle berücksichtigen) geplant wäre
- ggf. welche weiteren Orte/Partner (auf der Strecke) wären ggf. involviert
Das Konzept des FRANKENWALD Wandermarathons soll - je nach den örtlichen Gegebenheiten - nach dem bewährten Grundmuster durchgeführt werden:
- Streckenlänge ca. 42 km mit einer möglichst abwechslungsreichen, naturnahen Wegeführung
- Idealerweise ein herausstellbare Streckenziele (Highlights) auf der Route (Aussichtspunkte, Sehenswürdigkeiten, Geschichtliches, …)
- Jede Menge unterhaltsame Erlebnisstationen entlang der Strecke
- ausreichende Verpflegungsleistungen vor, während und nach der Wanderung. Hier insbesondere ein Frühstücksbüfett, Brotzeit, Warmes Mittagessen, Kaffee & Kuchen, warmes Abendbüfett, …
- Termin (nach Absprache) in der Regel an einem Samstag im Mai
- Teilnehmer min 500 bis max 700 Personen
Weitere Informationen zu den bisherigen Veranstaltungen sind auch im Internet unter www.frankenwald-wandermarathon.de zu finden.
Veranstalter des Frankenwald-Wandermarathons ist FRANKENWALD TOURISMUS Service Center.
Ausrichter können einzelne Orte oder Orts-Gemeinschaften sein.
In Kooperation mit dem Frankenwaldverein bzw. den jeweiligen Ortsgruppen, sowie Vereinen und Organisationen aus den Ausrichter-Orten wird die Veranstaltung gemeinsam organisiert und durchgeführt.
Ein noch zusammenzustellendes OK-Team trifft sich in regelmäßigen Abständen - in der Regel 1x im Monat), um die Planungen voranzutreiben, anstehende Entscheidungen gemeinsam zu treffen und die Organisation vorzunehmen.
FRANKENWALD TOURISMUS kümmert sich u. a. um:
- Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Anordnungen (Verkehr)
- Versicherungen (Veranstalter-Haftpflicht, Waldbrandversicherung)
- Nutzungsvereinbarungen (z.B. BaySF, Eigentümer)
- Bewerbung der Veranstaltung regional und überregional
- Erstellung sämtlicher Werbemittel und Drucksachen incl. Kartenmaterial
- Intensive Pflege der Online-Kommunikationsmedien (facebook, Wandermarathon- Homepage)
- Abwicklung des gesamten Anmeldevorgangs (Buchungsportal, Bezahlabwicklung, Ticketservice, Stornierungen, …)
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit den Teilnehmern (2-3 Info-Newsletter)
- Mitorganisation des gesamten Rahmenprogramms
- Betreuung der Veranstaltung (u.a. Starterpaketausgabe, Veranstaltungsstützpunkt, OrgaLeitung, Shuttle Service, …)
- Ausschreibung und Betreuung eines speziellen Presse- und Medienprogramms
- Nachbereitung der Veranstaltung (Fragebögen, Auswertung, Aufarbeitung von Beschwerden)
- Vorfinanzierung der notwenigen Ausgaben
- Abdeckung des evtl. entstehenden finanziellen Defizites ab einer Summe über EUR 5.000.- netto
Aufgaben des Ausrichters:
- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung sowie der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
- Stellung eines zentralen Ansprechpartners für den Veranstalter
- Aktive Einbindung von Vereinen, Helfern, Nachbargemeinden, …
- Unterstützung bei der Partner- und Sponsorenakquise (das entlastet das Defizit)
- aktive Vermarktung und Kommunikation der Veranstaltung über eigene Kommunikationskanäle
- Bereitstellung/Organisation der benötigten Örtlichkeiten/Räume für den Start-/Zielbereich (insb. Halle für 500-700 Personen am Start/Ziel, Startgelände, Parkmöglichkeiten, …)
- Sicherstellung/Suche ausreichender Übernachtungskapazitäten für die anreisenden Wanderer im Ort bzw der Umgebung - je nach den örtlichen Gegebenheiten
- Übernahme von Bauhofleistungen (z.B. Absperrungen, Lager & Logistik, Umsetzung der verkehrsrechtlichen Anordnung, Verkehrszeichen) und Unterstützung der ggf. geforderten Verkehrsabsicherung durch z.B. die örtlichen Feuerwehren.
- Abdeckung des evtl. entstehenden finanziellen Gesamt-Defizites bis zu einem Maximalbetrag von EUR 5.000,-- netto. Bei einem Gesamtdefizit von über EUR 5.000.- trägt der Veranstalter die darüber hinaus gehenden Kosten.