Niederschrift über die 2. Schulverbandsversammlung am Montag, 22. Juli 2024
im Lehrerzimmer der Mittelschule Zellingen
1. Vorsitzender Stefan Wohlfart begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Er stellt die form- und fristgerechte Einladung sowie die Beschlussfähigkeit nach Artikel 47 (2) GO fest.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung:
| 1. | Sitzungsniederschrift vom 26.02.2024; Genehmigung |
Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung genehmigt den öffentlichen Teil der Sitzungsniederschrift vom 26.02.2024 ohne Änderung.
Abstimmungsergebnis: 2 : 0
1 Enthaltung Rudi Röder
| 2. | Rechnungsgenehmigungen nachträglich; Beratung und Beschlussfassung |
Sachverhalt:
a) Vereinigte Spezialmöbelfabriken, Hochhäuser Straße 8, 97941 Tauberbischofsheim
Die Vereinigten Spezialmöbelfabriken stellen für ein interaktives Whiteboard mit Beamer am 27.02.2024 = 5.463,75 € in Rechnung.
b) Lummel GmbH & Co. KG, Echterstraße 65, 97753 Karlstadt
Die Lummel GmbH & Co. KG stellt für den Einbau mit einschweißen von Dehnungsausgleichen an der Dachrinne des Schulgebäudes = 5.051,55 € in Rechnung.
c) Schötex IT-Solutions, Heinz-Paulisch-Straße 5, 97816 Lohr
Die Schötex IT-Solutions stellt für 18 Business-PC´s für den Computerraum und 18 LED-Monitore = 15.261,75 € in Rechnung.
d) Scheuermann GmbH & Co. KG, Maisenbacher Straße 3, 97271 Kleinrinderfeld
Die Scheuermann GmbH stellt für 17,260 t 50 bis 60 cm große Muschelkalk-Quadersteine = 3.008,27 € in Rechnung. Sie werden für das Außenklassenzimmer verwendet.
e) OMS Prüfservice GmbH, Mühlstraße 90, 73547 Lorch-Waldhausen
Die OMS Prüfservice GmbH stellt für die Prüfung von 137 ortsveränderlichen Betriebsmittel und Schweißgeräten = 5.037,64 € in Rechnung.
f) Notebooksbilliger.de AG, Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt
Rektorin Schwarz stellt über eine Barauslage die von ihr beschafften 3 Beamer Pro Acer = 2.554,99 € in Rechnung.
g) Mähler GmbH Forst- und Gartentechnik, Eichenau 5, 97780 Gössenheim
Die Mähler GmbH stellt für die Inspektion und Reparatur des Aufsitzrasenmähers Park 740 = 2.518,58 € in Rechnung.
h) MR Datentechnik Würzburg, Friedrich-Bergius-Ring 52, 97076 Würzburg
Die MR Datentechnik stellt für Switche und Zubehör im Zuge der Netzwerk-Verkabelung der Schule = 8.997,02 € in Rechnung.
Beschluss:
a) Vereinigte Spezialmöbelfabriken, Hochhäuser Straße 8, 97941 Tauberbischofsheim
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der Vereinigten Spezialmöbelfabriken Nr. 91027568 vom 27.02.2024 in Höhe von 5.463,75 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
b) Lummel GmbH & Co. KG, Echterstraße 65, 97753 Karlstadt
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der Lummel GmbH & Co. KG Nr. 99932005 vom 12.04.2024 nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
c) Schötex IT-Solutions, Heinz-Paulisch-Straße 5, 97816 Lohr
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der Schötex IT-Solutions vom 23.04.2024 Nr. 1076526 in Höhe von 16.261,75 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
d) Scheuermann GmbH & Co., Maisenbacher Straße 3, 97271 Kleinrinderfeld
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der Scheuermann GmbH & Co. vom 08.05.2024 in Höhe von 3.008,27 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
e) OMS Prüfservice GmbH, Mühlstraße 90, 73547 Lorch-Waldhausen
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der OMS Prüfservice GmbH vom 24.05.2024 in Höhe von 5.037,64 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
f) Notebooksbilliger.de AG, Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung/Barauslage von Notebooksbilliger.de / Rektorin Schwarz vom Juni 2024 in Höhe von 2.554,99 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
g) Mähler GmbH Forst- und Gartentechnik, Eichenau 5, 97780 Gössenheim
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der Mähler GmbH Forst- und Gartentechnik vom 13.06.2024 über 2.518,58 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
Beschluss:
h) MR-Datentechnik, Friedrich-Bergius-Ring 52, 97076 Würzburg
Die Verbandsversammlung genehmigt die Rechnung der MR-Datentechnik vom 24.05.2024 über 8.997,02 € nachträglich.
Abstimmungsergebnis: 3 : 0
| 3. | Kommunales Rechnungswesen; Jahresrechnung 2023; Vorlage und Bekanntgabe |
Sachverhalt:
Die Jahresrechnung ist innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Haushaltsjahres aufzustellen und sodann dem Gemeinderat zur Kenntnis vorzulegen, Art. 102 Absatz 2 GO.
Die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2023 wurde ordnungsgemäß durch die Finanzverwaltung erstellt.
Der beiliegende Rechenschaftsbericht ist im RIS eingestellt, hier wird die haushaltswirtschaftliche Lage des Schulverbandes im Jahr 2023 erläutert.
Anschließend ist die Jahresrechnung der örtlichen Rechnungsprüfung vorzulegen und der Prüfung zu unterziehen.
Der Termin wird auf den 18.09.2024 festgelegt (Wunsch der Verwaltung 18.09.2024)
Beschlussvorschlag:
Die Schulverbandsversammlung nimmt die Jahresrechnung 2023 mit den vorgestellten Ergebnissen und den Rechenschaftsbericht zur Kenntnis.
Diskussionsverlauf:
Der Verbandsvorsitzende übergibt das Wort an Frau Rössler. Sie erläutert anhand des Rechenschaftsberichts die Jahresrechnung 2023.
Das Haushaltsjahr schließt im Verwaltungshaushalt mit einem Ergebnis von 539.661,81 €
ab, im Vermögenshaushalt mit 394.156,63 €.
Die Zuführung vom Verwaltungshaushalt an den Vermögenshaushalt beträgt 168.444,38 €. Durch noch nicht umgesetzte Investitionen (WLAN-Verkabelung, erhöhte Zuführung aus dem Verwaltungshaushalt) wurden der Allgemeinen Rücklage 156.718,97 € zugeführt. Diese stehen dem Haushalt 2024 zur Verfügung und wirken sich mindernd auf die Verbandsumlagen der Mitgliedsgemeinden aus.
Durch die Sondertilgung durch den Grundstücksverkauf an den Markt Zellingen ist der Schulverband nun wieder schuldenfrei.
Der Rechenschaftsbericht ist der Niederschrift beigefügt (Anlage 1).
Abstimmungsergebnis: o. A.
| 4. | Informationen des Vorsitzenden |
Sachverhalt:
- Keine –
| 5. | Kurze Anfragen |
Sachverhalt:
Frau Schwarz erläutert kurz die verschiedenen gelaufenen Aktionen der Mittelschule
(vgl. hierzu Anlage 2)
Nichtöffentliche Sitzung:
Diese Sitzungsniederschrift lag der Schulverbandsversammlung noch nicht zur Genehmigung vor.