Fördermittel für eine gemeinsame Digitalstrategie und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Ziel ist auch, dem Mangel an Fachkräften durch eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung entgegenzuwirken, um die stets wachsenden Aufgaben effizient erfüllen zu können. Darüber sind sich einig (v.l.n.r.): Die Bürgermeister der Stadt Michelstadt, Dr. Tobias Robischon; der Gemeinde Brombachtal, Andreas Koch; der Stadt Oberzent, Christian Kehrer und der Stadt Erbach, Dr. Peter Traub sowie die Landtagsabgeordnete Sandra Funken und Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus
Am 11.08.2022 konnten sich die Bürgermeister der Städte Michelstadt, Erbach, Oberzent und der Gemeinde Brombachtal über eine Förderzusage in Höhe von 364.852 Euro freuen. Diese wurde durch die Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus überreicht und ist für die Erarbeitung sowie die anschließende Etablierung einer gemeinsamen Digitalstrategie und für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems vorgesehen.
Hierfür haben die vier Kommunen bereits 2021 begonnen, einen gemeinsamen Antrag zur Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen“ zu erarbeiten und diesen Anfang des Jahres beim Land Hessen eingereicht.
Durch die Förderquote von 90 Prozent bietet sich den Kommunen die Möglichkeit, trotz eingeschränkter finanzieller Ressourcen, die Digitalisierung voranzutreiben. Bei einer maximalen Laufzeit von zwei Jahren bedeutet dies aber auch viel Arbeit für das Projektteam, denn zunächst muss der Aktenplan abgestimmt werden und neben den Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern müssen auch die technischen Voraussetzungen geschaffen, sowie Dokumentationen, Dienstanweisungen und Leitfäden erstellt werden.