Stellenausschreibung

Für die Schule für Musik und Bewegung Aystetten e. V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Umfang von 10 Stunden/Woche eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Musikschulleitung, des Lehrpersonals sowie des Vorstands in allen organisatorischen Angelegenheiten

• Abwicklung des Finanzwesens der Musikschule (z. B. Abbuchung von Unterrichtsentgelten oder Mitgliedsbeiträgen, Begleichung von Verbindlichkeiten der Musikschule etc.)

• Mitarbeit bei der zeitlichen und räumlichen Unterrichtsplanung (inkl. der Abwicklung von An- und Abmeldungen an der Musikschule etc.)

• Betreuung der Eltern und Schüler

• Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten und sonstigen Veranstaltungen

• Zusammenarbeit mit den eingebundenen Gebietskörperschaften, den örtlichen Musik- und Gesangvereinen sowie sonstigen Verbänden und Organisationen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine langjährige einschlägige Berufserfahrung

• Erfahrungen im Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil.

• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationskompetenz nach innen und außen

• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Affinität zu Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit.

Das Arbeitsverhältnis mit der „Schule für Musik und Bewegung Aystetten“ ist befristet bis 30.8.2023. Ab dem 1.9.2023 wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der „Musikschule Aystetten“ geschlossen. Die Vergütung richtet sich nach der Vergütungsordnung der Schule für Musik und Bewegung Aystetten e. V., bzw. der Musikschule Aystetten e.V.

Sollten Sie erst ab 1.9.2023 zur Verfügung stehen bewerben Sie sich bitte trotzdem.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Jasmin Zimmer telefonisch unter der Rufnummer 0151 701 50 111 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 18.06.2023 per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an info@musikschule-aystetten.de oder per Post an die

Schule für Musik und Bewegung Aystetten e.V. Martinsplatz 4

86482 Aystetten