Amtlicher Teil
Die Gemeinde Reichelsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Hauptverwaltung
in Teilzeit
| Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben für den Verwaltungsleiter vorwiegend folgende Tätigkeiten: | |
| - | Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen |
| - | Korrespondenz von E-Mail und Post unter Verwendung von MS-Office |
| - | Entgegennahme von Telefonaten |
| - | Aktenverwaltung und Datenbankpflege |
| - | Terminorganisation und Terminkoordination über MS-Outlook 2016 |
| - | Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen |
| - | Informationsbeschaffung und Auswertung |
| - | Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen |
| - | Organisation und Betreuung von Meetings und Events |
| - | Protokollführung bei Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen |
| - | Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) |
| - | Reiseorganisation |
| - | Unterstützung bei Projektaufgaben der Hauptverwaltung |
| Folgende fachlichen/persönlichen Qualifikationen bringen Sie mit: | |
| - | abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büro- kommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung |
| - | gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) |
| - | Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Loyalität |
| - | ausgeprägte Serviceorientierung |
| - | Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten |
| - | hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit |
| - | Freude am Umgang mit Menschen |
| - | verbindliches und freundliches Auftreten |
| - | Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen |
| - | gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift |
| Wir bieten Ihnen: | |
| - | eine befristete Beschäftigung für zunächst 2 Jahre im Umfang von bis zu 30 Stunden wöchentlich |
| - | ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet |
| - | Beschäftigung und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) |
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Werdegang, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum 18.11.2022 an den Gemeindevorstand der Gemeinde Reichelsheim (Odenwald), Personalamt, Bismarckstraße 43, 64385 Reichelsheim.
Bitte nur Kopien einreichen, da eine Rückgabe der Unterlagen nicht vorgesehen ist.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf elektronischem Wege zusammengefasst in einer pdf-Datei entgegen:
bewerbungen@reichelsheim.de.
Datenschutzinformation gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung Art. 13
Im Rahmen Ihrer Bewerbung speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in analoger und digitaler Form. Rechtsgrundlage ist § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsunterlagen/-daten vernichten bzw. löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte.