Amtliche Bekanntmachungen
Einen Mitarbeiter/Mitarbeiterin in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche) im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Harburg.
Sie möchten für eine lebendige und vielfältige Stadt arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Vorzimmer des Bürgermeisters in Harburg!
Das Vorzimmer ist die zentrale Schaltstelle zwischen Verwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern. Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen sucht die Stadt Harburg ein Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.
| Ihre Aufgaben: | |
| • | Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für Bürgermeister und Geschäftsleiter |
| • | Koordination von Repräsentationsaufgaben |
| • | Postbearbeitung, Telefonzentrale und neue Medien |
| • | Wahrnehmung der Aufgaben des städtischen Bildungswerkes |
| • | Einladung und Organisation von Empfängen, Behördentreffen und Veranstaltungen |
| • | Mitwirkung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit |
| • | Mitwirkung bei der Gestaltung des Mitteilungsblattes der Stadt Harburg |
| • | Pflege und Aktualisierung von Ortsrechtssammlungen, Homepage und Dokumentenmanagement |
| Unsere Erwartungen: | |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. |
| • | Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im öffentlichen Dienst. |
| • | Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte rhetorische Gewandtheit. |
| • | Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. |