Stellenausschreibung Vorzimmer
Verwaltungsgemeinschaft Kötz
mit den Mitgliedsgemeinden Kötz und Bubesheim
Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokraft (m/w/d)
für das Vorzimmer
(unbefristet in Vollzeit)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie übernehmen zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld der Ersten Bürgermeisterin der Gemeinde Kötz und dem Ersten Bürgermeister der Gemeinde Bubesheim - strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.
| • | Allgemeine Sekretariatsaufgaben |
| • | Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers |
| • | Telefonzentrale |
| • | Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs (digital/analog) |
| • | Terminkoordination und -überwachung |
| • | Verfolgung terminrelevanter Vorgänge inkl. Fristenkontrolle |
| • | Pflege und redaktionelle Betreuung des Amtsblatts |
| • | Sachbearbeitende Tätigkeiten, z.B. für Gratulationen, Ehrungen, Veranstaltungen, etc. |
| • | Gestaltung Ferienprogramm |
| • | Öffentlichkeitsarbeit (digital/anlalog) |
| • | Ansprechpartner für Vereine & Ehrenamt |
| • | Verwaltung Musikschule Kötz-Bubesheim |
| • | Archivpflege |
| • | Urlaubs- & Krankheitsvertretung des Sitzungsdienstes (mit Vor- und Nachbereitung) |
Ihr Profil: | |
| • | abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar |
| • | Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität |
| • | selbständige und strukturierte Arbeitsweise |
| • | sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten |
| • | freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten |
| • | Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion |
| • | sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift |
| • | Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office erforderlich) |
Wir bieten: | |
| • | eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet |
| • | eine leistungsgerechte und nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen orientierte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst |
| • | Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung nach TVöD |
| • | ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima |
| • | flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung |
| • | bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten |
| • | Bikeleasing |
| • | Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) |
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.10.2025
Diese senden Sie bitte an die
Verwaltungsgemeinschaft Kötz, Obere Dorfstr. 3a, 89359 Kötz,
oder per eMail an info@vg-koetz.de (als eine pdf-Datei).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Stolz, Telefon-Nr. 08221/2070-24 oder
per E-Mail: peter.stolz@vg-koetz.de, zur Verfügung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis für die postalische Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.