Stellenausschreibung

Ihre Aufgaben:

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Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten)

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Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen)

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Terminkoordination und -organisation

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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister

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Sitzungsdienst inkl. Einladung, Vorlagenerstellung und Protokollführung

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Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von gemeindlichen Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

Ihr Profil:

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eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat

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ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur, Organisationsgeschick und Engagement

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schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung

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Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern

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Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

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sicherer Umgang mit den Office-Programmen

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Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Öffnungszeiten tätig zu werden

Wir bieten:

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eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung

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ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

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einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Arbeitsspektrum in einem kollegialen Team

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leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD EG 6) inkl. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, VWL, Zusatzversorgung und JobRad

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Teilnahme an Fortbildungen