Stellenausschreibung
Bei der Verbandsgemeinde Liebenwerda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz für das Hauptamt (m/w/d)
in Vollzeit (wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden) und einem Entgelt nach EG 6 TVöD (VKA) zu besetzen.
| Die Stelle umfasst u. a. folgende Arbeitsaufgaben: | |
| - | Assistenzaufgaben für das Hauptamt |
| - | Koordinierung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Beratungen und Veranstaltungen für den Geschäftsbereich, |
| - | Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachbereich |
| - | Korrespondenz, Überwachung von Wiedervorlagen und Ablage für die Amtsleitung, |
| - | Erstellung von Statistiken und Analysen, Recherchetätigkeiten, |
| - | Ansprechpartner für externen Datenschutzbeauftragen |
| - | allgemeine Organisationsaufgaben, wie z.B. Beitragsservice ARD/ZDF, Künstlersozialkasse, Fachliteratur, Siegelordnung, Online-Zugangsgesetz |
| - | Betreuung der Homepage der VG-Liebenwerda, |
| - | Erstellung des Verbandsgemeindekuriers |
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| Welche Mindestanforderungen erwarten wir von Ihnen: | |
| Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement | |
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| Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen: | |
| • | ein bürgerfreundliches, korrektes und sicheres Auftreten |
| • | gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit |
| • | Teamfähigkeit |
| • | Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit |
| • | fundierte PC-Kenntnisse und Kenntnisse MS-Office |
| • | Führerschein der Klasse B |
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Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 05.01.2025 auf der Homepage der Verbandsgemeinde Liebenwerda unter „Teamassistenz Hauptamt“.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen. Um eine zügige Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen gewährleisten zu können, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.