Aus der Sitzung
Tagesordnung:
| 1. | Vorstellung KI für gemeindliche Homepage durch Fa. Cosmema |
| 2. | Bauvorlagen (nur jene, die einer Veröffentlichung zugestimmt haben):: |
| 2.1 | Keine Veröffentlichung |
| 3. | Friedhof: Erweiterung der Urnenanlagen - Beschluss und Vergabe |
TOP 1
Vorstellung KI für gemeindliche Homepage durch Fa. Cosmema
Sachverhalt:
Herr Dominik Schweiker stellt sich und die Firma Cosmema GmbH aus Gaimersheim vor; anhand einer Präsentation stellt er die KI für die gemeindliche Homepage vor.
Einführung eines KI-basierten virtuellen Assistenten für die Gemeinde Möhrendorf
Die Einführung eines KI-gestützten, virtuellen Assistenten ermöglicht es, Bürgeranfragen schnell, DSGVO-konform und auf Grundlage rechtssicherer Informationen zu beantworten. Der virtuelle Assistent agiert ähnlich wie ein Chatbot und ist in der Lage, eine Vielzahl von häufig gestellten Fragen eigenständig zu beantworten, ohne dass ein Mitarbeiter der Verwaltung direkt eingreifen muss. Diese Lösung entlastet das Bürgerbüro und sorgt dafür, dass Bürgeranliegen rund um die Uhr schnell und zuverlässig bearbeitet werden können.
Einsatzmöglichkeiten und Funktionen des virtuellen Assistenten:
| 1. | Bürgerfreundliche Unterstützung rund um die Uhr: Der Assistent kann rund um die Uhr auf häufig gestellte Fragen antworten und sorgt so für eine verbesserte Erreichbarkeit des Rathauses. Anliegen wie Auskünfte zu Formularen, Abfallentsorgung, Öffnungszeiten, Meldeangelegenheiten und mehr werden somit sofort geklärt. |
| 2. | DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Der virtuelle Assistent ist so konzipiert, dass er die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig einhält. Er verarbeitet keine sensiblen Daten, sondern greift lediglich auf öffentlich zugängliche, rechtssichere Quellen zu, um den Bürgern eine genaue und datenschutzkonforme Auskunft zu bieten. |
| 3. | Automatisierte Antworten auf verschiedene Anliegen: Der Assistent greift auf aktuelle Informationen und Daten aus dem Rathaus sowie von weiteren relevanten Quellen zurück, um den Bürgern Antworten zu bieten. Bei komplexeren Fragen, die eine individuelle Bearbeitung benötigen, verweist der Assistent die Bürger an die entsprechenden Ansprechpartner im Rathaus. |
| 4. | Erweiterbarkeit und kontinuierliche Aktualisierung: Der virtuelle Assistent kann an die spezifischen Bedürfnisse der Gemeinde Berg b. Neumarkt angepasst werden und ist in der Lage, neue Themengebiete zu erlernen. So kann die Funktionalität bei Bedarf jederzeit erweitert werden, um zukünftige Anliegen ebenfalls abdecken zu können. |
Ziele und Nutzen für die Gemeinde:
| • | Entlastung des Verwaltungspersonals: Durch die Automatisierung häufig gestellter Fragen können Mitarbeiter sich auf komplexere Anliegen konzentrieren und erhalten eine deutliche Arbeitsentlastung. |
| • | Verbesserung des Bürgerservices: Die Bürger erhalten schneller Auskunft zu ihren Fragen und Anliegen, ohne auf die Öffnungszeiten des Rathauses angewiesen zu sein. |
| • | Förderung der digitalen Transformation: Die Einführung eines KI-basierten Assistenten ist ein weiterer Schritt hin zu einem modernen und bürgerfreundlichen Serviceangebot. |
Beschlussvorschlag der Verwaltung:
Die Verwaltung empfiehlt die Beauftragung der Firma Cosmema GmbH mit der Implementierung eines KI-basierten virtuellen Assistenten für die Gemeinde Möhrendorf. Der Einführung des KI-gestützten virtuellen Assistenten der Firma Cosmema GmbH aus Gaimersheim wird unter Berücksichtigung der vorgestellten Konditionen zugestimmt.
Diskussionsverlauf:
Die Mitglieder des Gemeinderates nehmen die Vorstellung zur Kenntnis. Für die Einrichtung der KI wird eine einmalige Summe in Höhe von ca. 7.500 Euro genannt. Die monatlichen Kosten belaufen sich auf 279 Euro.
Ein Beschluss wird heute nicht gefasst. In der Januar-Sitzung 2025 soll dieser erneut auf die Tagesordnung kommen.
TOP 2
Bauvorlagen (nur jene, die einer Veröffentlichung zugestimmt haben):
TOP 2.1 – keine Veröffentlichung
TOP 3
Friedhof: Erweiterung der Urnenanlagen - Beschluss und Vergabe
Sachverhalt:
Vorlage zur Erweiterung von Urnenanlagen auf den gemeindlichen Friedhöfen
Durch den Wandel der Friedhofs-Kultur und der immer mehr wachsende Trend zu Urnengräbern, kommen wir kaum mehr hinterher, neue Urnenanlagen zu erschließen.
Den Anfang zur Erschließung von pflegefreien Urnenanlagen machten wir Ende 2011 mit dem Bau der Urnennischenwand im neuen Friedhof. Nach langem Zögern wurden die 24 Urnennischen dann doch angenommen und waren dann bis 2019 alle vergriffen.
Die Urnenanlage mit 36 Baumgräbern und einer Stele in der Mitte des Rondels des Neuen Friedhofes wurde im Jahr 2016 erschlossen und waren bereits 2022 komplett vergeben. Nachdem die Urnennischen im Jahr 2019 zur Neige gingen. planten wir den Bau einer Kreuzstele. Dort wurden erstmals 2020 die ersten Nischen der Anlage mit 16 Zweiernischen vergeben. Heute stehen noch 2 freie Urnenkammern zur Verfügung, sodass wir im gleichen Grabfeld den Bau einer zweiten Kreuzstele im nächsten Jahr planen.
Im Jahr 2022 haben wir im Grabfeld der Kreuzstelen 3 junge Kastanien auf dem alten Friedhof in der unteren Ostseite gepflanzt, um wieder Gräber an Baumbestand vergeben zu können. Die Grabrechte an den 24 Gräbern sind Stand heute bis auf zwei schon wieder vergeben.
Damit uns im Winter die Gräber an der Baumbestattung nicht ausgehen, haben wir zwei weitere Bäume, Pflanzringe aus Cortenstahl und Pultsteine aus Granit, wie bei den bereits vorhandenen geordert und wollen diese in diesem Jahr noch durch den Bauhof anbringen lassen.
Um unser Angebot für pflegefreie Urnengräber zu erweitern, haben wir zwei Angebote für Urnenerdröhren mit an der Erdoberfläche sitzenden Abdecksteinen eingeholt. Entweder werden wir ein separates Urnenfeld eröffnen oder kleinteilig einige der vielen Lücken zwischen den Erdgräbern schließen.
Wir haben folgende Angebote erhalten:
| Anbieter | Modelle | Ausführung | Einzelpreis | Gesamtpreis |
| V&P Friedhofs- Konzepte | UER | Edelstahlröhre, Durchmesser 25 cm incl. Verschluss 2er Urnenröhren (12 St.) Grabplatte Granit 30/30 4er Urnenröhren (4 St.) Grabplatte Granit 30/40 | 399,00 499,00 | 4.788,00 1.996,00 Netto 6.784,00 Brutto 8.072,96 |
| Waller | Edelstahlröhre, Durchmesser 25 cm 2er Urnenröhren (12 St.) Grabplatte Granit 30/30 4er Urnenröhren (4 St.) Grabplatte Granit 30/40 | 389,00 489,00 | 4.668,00 1.956,00 Netto 6.624,00 Brutto 7.882,56 |
| Wolff GmbH |
| Edelstahlröhre, Durchmesser 35 cm 2er Urnenröhren (12 St.) 4er Urnenröhren (4 St.) Grabplatte Granit 35/40 incl. Verschluss | 338,00 408,00 185,00 | 4.056,00 1.632,00 2.960,00 Netto 8.648,00 Brutto 10.291,12 |
| Alternative | Betonstein | 103,00 | 1.648,00 Netto 7.336,00 Brutto 8.729,84 |
Zu den Gesamtbruttopreisen kommen dann noch jeweils ca. 3.000 € für die Einfassung und den Belag hinzu.
Für die Planung der Kreuzstele haben wir bereits ein Angebot in derselben Ausführung wie bei der bereits vorhanden angefordert.
Wir haben folgendes Angebot erhalten:
| Anbieter | Modelle | Ausführung | Gesamtpreis |
| V&P Friedhofs- Konzepte | Kreuzstele mit Sand- steinober- fläche | 4 Edelstahlstelen in Kreuzform mit 16 Urnenkammern, 16 Grabplatten aus hellen Sandstein 40/32 inkl. nicht sichtbarer Verschluss; inkl. Lieferung u. Montage; 16 Ablageflächen für Blumen, etc. | 12.400,00 1.008,00 Netto 13.408,00 Brutto 15.955,52 |
Wie bereits bei der ersten Kreuzstele wird das Fundament vom Bauhof erstellt.
Die Verwaltung schlägt dem Gemeinderat vor, dem Angebot für Urnenerdröhren der Fa. V & P UER (mit Verschluss) und dem Angebot für die Urnenkreuzstele ebenfalls von der Fa. V & P mit den o. g. Summen zuzustimmen und im Haushalt für das Jahr 2025 einen Betrag von 30.000 € für die Urnenanlagen einzustellen.
Beschluss:
Der Gemeinderat beschließt auf Empfehlung von Verwaltung und des Hauptausschusses, dem Angebot für Urnenerdröhren der Fa. V & P UER (mit Verschluss) und dem Angebot für die Urnenkreuzstele ebenfalls von der Fa. V & P mit den o. g. Summen zuzustimmen und im Haushalt für das Jahr 2025 einen Betrag von 30.000 € für die Urnenanlagen einzustellen.
Abstimmungsergebnis: 15 : 0 angenommen
Nächste Gemeinderatssitzung: Dienstag 29.04.2025