Schulverwaltungstätigkeiten

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Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassendateien (SaxSVS)

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Terminkoordination und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zw. Elternhaus und Schule

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Bearbeiten von Unfall-, Schaden- oder Krankmeldungen (Nutzung Schulportal)

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Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln sowie Verbrauchsmaterialien

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Terminkoordination z.B. mit Wartungsfirmen

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Organisation und Durchführung der Zeugnisausgabe für die Abschlussklassen bzw. sonstigen

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schulischen Veranstaltungen

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Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sonstige Schreibarbeiten sowie Telefonvermittlung

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Verwalten inkl. Archivierung von Akten (z. B. Schülerakten, Sonstiges)

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Führen der Homepage inkl. tägl. Einarbeitung des Vertretungsplanes

Haushalt- und Rechnungswesen

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Vorgangsbearbeitung im HKR-Wesen in Abstimmung mit der Stadtverwaltung

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Schulkontoführung

Sonstiges

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Koordinierung der Reinigungskräfte in Abstimmung mit der Stadtverwaltung

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Bestellung und Überwachung der Reinigungsmittel für die gesamte Schule

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Reinigung der 5 Schulleitungszimmer

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Bestellung und Abrechnung des Schüleressens - Essenausgabe in Vertretung

Ihre Voraussetzungen:

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erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

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gute EDV-Kenntnisse (z.B.: SaxSVS)

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gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

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Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

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Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten, kooperativer Umgang mit Schülern, Eltern und Mitarbeitern, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft

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Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der kommunalen Verwaltung

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Führerschein der Klasse B, eigener PKW

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Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung