Stellenausschreibung Sekretär/-in Bürgermeisteramt (m/w/d)
Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel
Der Bürgermeister
Staatlich anerkanntes Moorheilbad und
staatlich anerkannter Kneippkurort
Stellenausschreibung
Sekretär/-in Bürgermeisteramt (m/w/d)
Die Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel sucht ab 1. Juli 2025 eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) für das Bürgermeisteramt.
| Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.: | ||
| • | Organisation und Steuerung der Büroprozesse des Bürgermeisteramtes | |
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| o | Sekretariatsführung, Postbearbeitung, Korrespondenz |
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| o | Führung der Terminliste und Terminkontrolle, Terminierung und Überwachung von Wiedervorlagen, Entscheidung über Dringlichkeiten von Informationen und Dokumenten und deren Weitergabe |
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| o | Terminkoordinierung des Bürgermeisters |
| • | Repräsentations- und Assistenzaufgaben | |
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| o | Telefonbetreuung nach außen und innen, Weiterleitung von Anfragen |
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| o | organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen in der Dienststelle (bspw. Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. technische Ausstattung, Service) |
| • | Mitwirkung bei Sitzungsdiensten von den verschiedenen Gremien | |
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| o | Teilnahme an den Sitzungsdiensten zur Protokollführung und -erstellung |
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| o | Führen und Pflege des Ratsinformationssystems |
| • | Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Jubiläen | |
| • | Ablage- und Aktenmanagement | |
| Das bringen Sie mit: | ||
| • | eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation | |
| • | Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik | |
| • | sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) | |
| • | Erfahrungen in einem Sekretariat wären wünschenswert | |
| • | freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit | |
| • | selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise | |
| Was wir Ihnen bieten: | ||
| • | ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team | |
| • | eine Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Std./Woche | |
| • | Bezahlung entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung gemäß den geltenden Vorschriften für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (u.a. Wertgutschein nach der Probezeit), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Fahrradleasing für Beschäftige (bei unbefristeten Arbeitsverhältnis) | |
| • | Familienfreundlichkeit (z. B. durch gleitende Arbeitszeiten oder Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen) | |
| • | Entwicklungschancen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen | |
| • | Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) | |
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder elektronisch mit Ihren Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2024 bei der
Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel
Königstraße 5
01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel
E-Mail: poststelle@stadt-bgb.de
über Amt24: Bad Gottleuba-Berggießhübel – Poststelle
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen können Sie sich gern an unseren Bürgermeister Herrn Peters unter der Telefonnummer 035023 668-0 wenden.
Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber/-innen erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung. Bitte geben Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an.
Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern/-innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.
Hinweis zum Datenschutz:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie außerdem, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen 6 Monate nach Bewerbungsschluss vernichtet. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite (www.stadt-bgb.de) zusammengestellt.