Stellenausschreibung Sekretär/- in Grundschule (m/w/d)
Stadt Liebstadt
Die Stadt Liebstadt sucht ab 01.01.2026 eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) für die Benjamin-Geißler- Grundschule.
| Diese Aufgaben erwarten Sie u. a.: | |
| • | Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.) / Telefonvermittlung / Terminkoordinierung |
| • | Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben |
| • | Schülerbetreuungsangelegenheiten von der Schulaufnahme bis zum Schulabgang |
| • | Erstellen von Vorlagen und Texten mit den Office-Programmen |
| • | Pflege und Führen des Schulverwaltungsprogrammes |
| • | Akten- und Inventarverwaltung, Datenablage, Archivierung |
| • | Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben |
| • | Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen |
| • | Unterstützung bei der Gesundheitsversorgung / Ersthelfer |
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der aktuellen Rechtsvorschriften (Schulgesetz, Grundschulordnung u. a.) wären wünschenswert
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit mit Kindern
- Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen bei der Kommunikation mit Eltern und Kindern sowie allen am Schulwesen beteiligten Personen
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.
| Was wir Ihnen bieten: | |
| • | ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team |
| • | eine Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Std./Woche |
| • | Bezahlung entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung gemäß den geltenden Vorschriften für den öffentlichen Dienst. Bei Erfüllung aller Voraussetzungen entspricht dies der Entgeltgruppe E 5 (TVöD-VKA). |
| • | Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie vermögenswirksame Leistungen |
| • | 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) |
| • | Fahrradleasing für Beschäftige (bei unbefristetem Arbeitsverhältnis) |
| • | Entwicklungschancen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen |
| • | Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) |
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder elektronisch mit Ihren Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2025 bei der
Stadt Liebstadt
Kirchplatz 2
01825 Liebstadt
E-Mail: verwaltung@stadt-liebstadt.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber/-innen erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung. Bitte geben Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an.
Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern/-innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.
Hinweis zum Datenschutz:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie außerdem, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen 6 Monate nach Bewerbungsschluss vernichtet. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite (www.stadt-liebstadt.de) zusammengestellt.