Stellenausschreibung

Die Gemeindeverwaltung Beilrode ist für die Gemeinden Beilrode und Arzberg im Rahmen einer Verwaltungsgemeinschaft für die Erledigung aller öffentlich-rechtlichen verwaltungsrelevanten Aufgaben verantwortlich.

Zum 01.05.2023 ist eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als

Schulsekretär (m/w/d)

für die Oberschule in Beilrode

unbefristet zu besetzen.

Vor den Toren der Renaissancestadt Torgau, eingebettet in Elbauen und den Waldgebieten der Annaburger Heide, liegt unsere Gemeinde Beilrode mit den 11 Ortsteilen im Dreiländereck Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Sachsen.

Ländlicher Charme verknüpft mit Kleinstadt-Flair bietet den ostelbischen 4.200 Einwohnern und natürlich auch seinen Gästen genügend Spielraum zum Wohlfühlen, Wohnen und Arbeiten.

Die gute Verkehrsanbindung (S-Bahn und B87), die sehenswerte Umgebung, das aktive Vereinsleben und vor allem die Menschen hier machen unsere Gemeinde zu einem liebens- und lebenswerten Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung von unterschiedlichen Verwaltungsaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Terminverwaltung, Rechnungsprüfung, Verzeichnisführung, Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Zeugnisverwaltung)
• Beschaffung von Lehrmittel, Druck-, Kopier- und Büromaterial
• Aktenführung (Schüler- und Sachakten)
• Schüler- und Lehrerdatenverwaltung im Programm SaxSVS
• Durchführung des Schulan- und abmeldeverfahren
• Koordination von Schularztuntersuchungen, Fotoaktionen und Arbeitsschutzbegehungen
• Bearbeitung und Überwachungen von Krankmeldungen und Unfallanzeigen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten
• Koordinierung anfallender Arbeiten aus Abforderungen des Landesamtes für Schule und Bildung (Schulportal)
• Überwachung aller Fristen aus der Schulverwaltung und digitaler Prüfliste (AManSys)
• Mithilfe bei der Betreuung verletzter oder kranker Schüler*innen
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Schulhausmeister bei der Koordinierung anfallender Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Kopier- und Drucktechnik sowie der Telefonanlage
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Sekretariat der Grundschule sowie des Sekretariats der Gemeindeverwaltung Beilrode
• Öffentlichkeitsarbeit und Teilnahme an schulischen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten/-er oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare ggf. durch langjährige Praxis erworbene Qualifikation
• vorausgesetzt werden ein anwendungssicherer Umgang im Word, Excel und Outlook, sehr gute Schreibfertigkeiten am PC, technisches Verständnis im Umgang mit Softwareprogrammen sowie eine klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kreativität auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen
• sehr gute Organisationsfähigkeit (Zeitmanagement)
• sicheres und freundliches Auftreten - auch in Konfliktsituationen
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Empathie für die Schule
• ausgeprägte Team- und Integrationsfähigkeit, Selbständigkeit, Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Pkw Klasse B

Hinweis: Der Urlaubsanspruch ist ausschließlich in den Ferien zu nehmen.

Wir bieten:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• eine Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• steuerlicher Vorteil durch JobRad-Nutzung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Beurteilungen, Zeugnisse und alle stellenbezogenen Nachweise sowie ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis, welches jedoch spätestens vor Beginn der Tätigkeit eingereicht werden muss) bis zum 11.04.2023 (Posteingang) richten Sie bitte an:

Gemeindeverwaltung Beilrode

Haupt- und Personalamt

Bahnhofstraße 21

04886 Beilrode

oder per E-Mail an n.leitritz@beilrode.com.

Bitte übermitteln Sie die elektronischen Anlagen im pdf-Format. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch während der Sprechzeiten unter (0 34 21) 73 22 11 an Frau Leitritz.

Nach dem 11.04.2023 eingegangene Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.

Sollten Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beilegen, senden wir Ihnen die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gern zurück. Bewerbungsunterlagen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag können nicht zurückgesandt werden und werden danach gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt wird.

Schwerbehinderte Bewerber oder diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Beilrode (juergen.haehnel@dekra.com) wenden.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Reisekosten etc.) werden nicht erstattet.