Am Mittwoch, den 18.06.2025 fand im Rathaus die konstituierende Sitzung des neu benannten Vereinsbeirates statt. Der Vereinsbeirat besteht aus 12 Mitgliedern. Auf der Tagesordnung standen unter anderem die Wahlen der zentralen Funktionen. Frau Schwarze (Dorfverein „Zur Calauer Schweiz“) wurde einstimmig zur Vorsitzenden gewählt. Als stellvertretende Vorsitzende wurde einstimmig Frau Homeyer (Kulturverein Kalkwitz e.V.) gewählt und als Protokollführer Herr Gau (Förderverein „Handdruckspritze“ FFW Saßleben e. V.), ebenfalls einstimmig. Weiterhin wurden erste organisatorische Fragen besprochen und ein nächster Termin vereinbart.