Stellenausschreibung
Die Stadt Doberlug-Kirchhain beabsichtigt die Stelle des
Schulsachbearbeiters (m/w/d)
unbefristet mit 20 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
| Ihre wesentlichen Aufgaben: | |
| • | Bürodienst, allgemeiner Telefon- und Auskunftsdienst |
| • | Postbearbeitung und Terminplanung |
| • | Anfragen, Krankmeldungen sowie sonstige Informationen weiterleiten |
| • | schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schulsozialarbeitern, Behörden (z.B. Schulverwaltungsamt) etc. führen bzw. vorbereiten in Zusammen-arbeit / nach Rücksprache mit Schulleitung |
| • | Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Anlegen und Pflegen von Schülerakten, Erstellen von Schulbescheinigungen und Schüler- ausweisen, Anträge und Abrechnung Schülertransport, An-, Ab- und Ummeldungen vom Schulbesuch |
| • | Zeugnisabschriften und Beglaubigungen vorbereiten |
| • | Erstellen von Unfall-, Diebstahl- und Sachbeschädigungsmeldungen |
| • | Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial |
| • | Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen Sachmitteln |
| • | Dateneingabe und -verwaltung (Schulstatistik, Führen von Akten, Listen, Karteikarten, Verzeichnissen) |
| • | Kassenbuch führen, Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Budgetverwaltung |
| • | Kopierarbeiten (nicht für Unterrichts- und Prüfungsvorbereitung) |
| • | Ablage und Archivpflege |
| • | regelmäßige Anlässe/Aktionen organisieren (z.B. ärztliche Untersuchungen) |
| • | Mithilfe bei der Organisation von Schulfesten |
| • | Erste Hilfeleistung gegenüber Kindern – keine Betreuung |
| • | Mitarbeit bei Pflege der Schulhomepage und deren Inhalte |
| • | Unterstützung in Angelegenheiten der Elternvertretungen |
| Ihr Profil: | |
| • | abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Beruf |
| • | Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und allgemeinen Verwaltungsdienst |
| • | Kontaktfreude, Teamfähigkeit sowie serviceorientierte Grundeinstellung und Einfühlungsvermögen zu Menschen aller Altersklassen |
| • | sehr gute Kommunikationsfähigkeit |
| • | sehr gutes Organisationstalent |
| • | Konfliktfähigkeit |
| • | Flexibilität und Belastbarkeit |
| • | sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen |
| • | Flexibilität im Rahmen der Arbeitszeit, (Gewährleistung der Abdeckung des Büro-/Telefondienstes (im Rahmen des Ganztagsschulkonzeptes) |
| Wir bieten Ihnen: | |
| • | eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit |
| • | umfassende persönliche Einarbeitung |
| • | eine leistungsgerechte Vergütung Entgeltgruppe 5 nach TVöD zuzüglich aller üblichen Sozialleistungen, eine betrieblichen Altersvorsorge (ZVK), die Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement. |
Wollen Sie sich der Herausforderung dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position stellen?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis spätestens zum 26.01.2024 an folgende Adresse richten:
Stadtverwaltung Doberlug-Kirchhain
Zentraler Service / Personalverwaltung
Am Markt 8
03253 Doberlug-Kirchhain
oder per E-Mail an personal@doberlug-kirchhain.de (nur im PDF-Format).
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aus Kostengründen keine Eingangsbestätigungen verschickt werden und die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Bitte beachten Sie, dass spätestens zur Vertragsunterzeichnung ein Führungszeugnis vorliegen muss.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1, Herr Richter, unter der Telefonnummer 035322 39-130 gern zur Verfügung.