Stellenausschreibung Koordinator Sitzungsdienst
Öffentliche Ausschreibung
Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Koordinator (m/w/d) für den Sitzungsdienst
im Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice.
Das Stellenangebot ist unbefristet und beinhaltet Vollbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Die Planung und Organisation des Aufgabengebietes Sitzungsdienst
| - | Aufstellung der Tagesordnungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vorsitzenden der kommunalen Vertretung |
| - | Kontrolle der Beschlussvorlagen |
| - | Terminüberwachung der Protokollkontrollen für anstehende Sitzungen im direkten Kontakt mit den Fachämtern |
| - | Abrechnung Aufwandsentschädigung und Sitzungsgelder |
| - | Pflege der Fachanwendungen |
Kommunalrechtliches Aufgabengebiet
| - | Prüfung und Bewertung von Verwaltungsangelegenheiten |
| - | Erarbeitung von Entscheidungshilfen für die Verwaltungsleitung, für die Mitarbeiter und die Gemeindevertretungen |
| - | Mitwirkung bei der Prüfung und Bewertung von Bürgerbegehren, Einwohneranträgen und Petitionen |
| - | Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen, formelle Prüfung von Satzungsverfahren |
| - | Mitwirkung bei Rechtsstreitigkeiten |
Anforderungsprofil:
| - | Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r VKA oder eine gleichwertige Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst |
| - | umfassende und anwendbare Kenntnisse im Kommunalrecht |
| - | sichere PC-Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse in der Fachanwendung Session 5 |
| - | Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit |
| - | Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kooperativer Arbeitsstil |
Wir bieten:
| - | einen modernen und dynamischen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive |
| - | einen unbefristeten Arbeitsplatz |
| - | flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten |
| - | die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen |
| - | ein engagiertes und zuverlässiges Team |
| - | Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente) |
| - | 30 Tage Erholungsurlaub |
| - | Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen |
| - | ein betriebliches Gesundheitsmanagement |
Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.09.2023 an das
Amt Döbern-Land
Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice
Forster Straße 8
03159 Döbern
bzw.
per E-Mail an post@amt-doebern-land.de.
Die Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für den 10.10.2023 vorgesehen.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.