Öffentliche Ausschreibung
Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter Wahlen (w/m/d).
Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist bis zum 31.10.2024 befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
| - | Organisation, Vorbereitung von Entscheidungen und Durchführung von Maßnahmen sowie Mitwirkung bei dem rechtlich korrekten Ablauf der Wahlen im Jahr 2024 (Europa-, Kommunal- und Landtagswahlen) nach Weisung der Wahlleitung |
| - | Gewinnung und Verpflichtung von ehrenamtlichem Personal zur Besetzung der Wahlvorstände im Amtsgebiet |
| - | Ausstellung von Wahlscheinen sowie Versendung von Briefwahlunterlagen |
| - | Einrichtung und Betrieb des Briefwahlbüros |
| - | Beschaffung und Ausstattung der Wahllokale des Amtes mit den notwendigen Unterlagen |
| - | Abrechnung von Verpflegungspauschalen, Telefonkosten und sonstigen anfallenden Aufwendungen |
| - | Aufbereitung der Wahlunterlagen für den Landkreis und ordnungsgemäße Archivierung angefallener Vorgänge |
| - | Erledigung sonstiger Aufgaben auf Weisung der Wahlleitung |
Anforderungsprofil:
| - | Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung |
| - | wünschenswert sind Kenntnisse im Wahlrecht (ggf. durch Tätigkeit als ehrenamtlicher Wahlhelfer), jedoch nicht Voraussetzung |
| - | sichere PC-Kenntnisse |
| - | sehr gute Rechtschreibung und Grammatik |
| - | Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit |
| - | Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kooperativer Arbeitsstil |
| - | Führerschein und eigener PKW |
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 01.12.2023 an das
Amt Döbern-Land
Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice
Forster Straße 8
03159 Döbern
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.