Öffentliche Ausschreibung

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung/Soziales (m/w/d)

Das Amt Döbern-Land ist eine Verwaltungseinheit im Bundesland Brandenburg, welche sich durch ihre malerische Landschaft und eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten auszeichnet. Zum Amtsgebiet gehören 7 Gemeinden mit 21 Ortsteilen und rund 10.500 Einwohnern. Gelegen im Landkreis Spree-Neiße im Südosten Brandenburgs bietet das Amtsgebiet eine harmonische Verbindung von Natur und Kultur. Die Region ist geprägt von einer reichen Geschichte, charmanten Dörfern und einer aktiven Gemeinschaft. Hier finden alle Einwohner sowie Besucher zahlreiche Angebote in den Bereichen Bildung, Sport und Freizeit. Das Amt Döbern-Land setzt sich dafür ein, die Lebensqualität seiner Einwohner zu fördern und eine nachhaltige Entwicklung der Region zu unterstützen.

Dank der ausgezeichneten Verkehrsanbindung an Cottbus, Spremberg und Forst sowie über die Autobahnen A15 / A13 an die Hauptstadt Berlin genießen Sie bei uns die perfekte Balance aus ländlicher Ruhe und kurzen Wegen in die Metropolen.

Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben: In 9 Kindertageseinrichtungen kümmern sich engagierte Teams um die Jüngsten, während unsere praxisorientierte Grund- und Oberschule beste Bildung garantiert.

Das Amt Döbern-Land ist als Schulträger zuständig für die Organisation und Verwaltung der Grund- und Oberschule mit Sitz in Döbern.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über ein gutes Zeitmanagement?

Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung/Soziales (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Aufgaben der allgemeinen Schulverwaltung des Schulträgers: Vorbereitung von Ausschreibungen zur Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Schulbüchern und schulischem Bedarf sowie die damit zusammenhängende Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung von Elternanteilen. Sie koordinieren zudem das Einschulungsverfahren und überwachen die Einhaltung der Schulpflicht. Dabei arbeiten Sie u. a. eng mit anderen Schulträgern, dem Schulverwaltungsamt, dem staatlichen Schulamt und den Gremien auf Kommunal- und Kreisebene zusammen. Sie wirken ebenso bei der Errichtung, Änderung und Aufhebung von Schulen mit und beraten Eltern zu Schulanmeldungen und zur Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisieren sie den Schwimmunterricht und erarbeiten Leistungsverzeichnisse für die Schulspeisung.
• Aufgaben der Schulentwicklungsplanung: Sie wirken bei der Schulentwicklungsplanung mit und stellen das Benehmen zwischen dem Schulträger und dem Landkreis her. Sie bilden Schulbezirke und Schuleinzugsbereiche und erarbeiten eine Schulbezirkssatzung. Zur Fördermittelaquise erstellen sie Projektbeschreibungen und kümmern sich um die Beantragung und Abrechnung. Im Rahmen der Werterhaltung von Schulobjekten beteiligen Sie sich an der Planung und Realisierung.
• Schulsozialfond: Sie beantragen soziale Leistungen im Rahmen des Teilhabepaketes und des Schulsozialfonds und bearbeiten die daraus resultierenden Anträge von Eltern inklusive der Auszahlung.
• Jugendarbeit: Betreuung und Beratung der Jugendclubs sowie Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen.
• Sportverwaltung: Verwaltung und Betrieb der Sporteinrichtungen der amtsangehörigen Gemeinden

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich der Schulverwaltung
• Kenntnisse im Schul- und Vergaberecht, insbesondere zur LernmVO
• sicherer Umgang mit MS Office
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit
• selbstsicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• selbstständiges Arbeiten und gute Eigenorganisation
• wünschenswert: Kenntnisse der polnischen Sprache
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden
• Vergütung in Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• attraktive Zusatzleistungen wie Betriebsrente, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Gestalten Sie die Zukunft des Amts Döbern-Land aktiv mit und profitieren Sie von den Vorzügen eines modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfelds. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate zu Weiterbildungen etc.) unter Angabe des Kennwortes „SchulSB“ bis zum 09.05.2025 an das

Amt Döbern-Land

Fachbereich I – Verwaltungs- und Bürgerservice

Personalamt „SchulSB“

Forster Straße 8

03159 Döbern

bzw.

per E-Mail ausschließlich an: personalamt@amt-doebern-land.de.

Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Lehmann als Ansprechpartnerin unter der Telefonnummer 03 56 00 / 36 87 21 zur Verfügung.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

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Döbern, den 28.03.2025

M. Mahnke

Amtsdirektorin