Stellenausschreibung der katholischen Pfarrei

In unserer Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz ist ab sofort - für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit - die Stelle einer/eines

Pfarrsekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
• Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
• Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital),
• Verantwortung der Website der Pfarrei
• Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und
• Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
• Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
• Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
• Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
• Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis und Übernahme von entsprechenden, regionalen Aufgaben (analog und digital)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
• Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
• Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
• Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
• Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
• Eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Mai 2026 an:

Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz

z. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff

Schlossstraße 7, 06712 Zeitz

per E-Mail im pdf-Format an: juergen.wolff@bistum-magdeburg.de

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (03441 251115)