Stellenausschreibung
In unmittelbarer Nähe von Leipzig liegt die charmante Muldestadt Eilenburg, eine moderne, innovative, leistungsfähige und familienfreundliche Große Kreisstadt, die neben einer guten Infrastruktur, bezahlbarem Wohnraum und einer Vielzahl abwechslungsreicher Freizeitangebote, auch eine über 1000-jährige Geschichte bieten kann. Im attraktiven Zentrum hat die Stadtverwaltung Eilenburg mit dem Rathaus als zentrale Anlaufstelle für die Bürger ihren Sitz. Rund 180 Beschäftigte in Kitas, dem Rathaus selbst, dem Kulturbetrieb und anderen städtischen Einrichtungen stellen ihre Dienstleistungen zur Verfügung.
Im Bereich der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Schulen der Stadt Eilenburg zusammen, um den Schulbetrieb zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören hierbei alle organisatorischen Aufgaben, die nicht direkt mit Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen.
Für das Sekretariat der Friedrich-Tschanter-Oberschule in Eilenburg suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Schulsekretär (m/w/d).
Die Friedrich-Tschanter-Oberschule ist eine staatlich anerkannte Oberschule mit derzeit 600 Schülern aus allen Stadtteilen Eilenburgs sowie den umliegenden Gemeinden, die von 53 Lehrkräften unterrichtet werden. Auf der Homepage www.tschanter-eb.de finden Sie nähere Informationen über die Oberschule.
| Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: | |
| • | Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u. a. Terminmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung, Bescheinigungswesen, Betreuung von Besuchern, Zu-, Schreib- und Kopierarbeiten etc.) |
| • | Beschaffungs-, Haushalts- und Rechnungswesens der Oberschule |
| • | Unterstützung und Assistenz der Schulleitung bei allen Schulverwaltungsaufgaben |
| • | Beratungs- und Auskunftstätigkeiten zu Angelegenheiten der Oberschule |
| • | Bearbeitung der Angelegenheiten der Schüler (u. a. Anmeldungen, Schulwechsel, Mithilfe bei Überwachung der Schulpflicht, Schuluntersuchungen, Bildungsempfehlungen, Schulbescheinigungen, Fahrtkostenangelegenheiten, Verwaltung von Schülerakten) |
| • | Bearbeitung der Angelegenheiten des Lehrkörpers (u. a. Krankmeldungen, Reisekosten, Betriebsuntersuchungen) |
| • | Bearbeitung der Ganztagesangebote |
| Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes wird ausdrücklich vorbehalten. | |
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| Ihr Profil: | |
| • | erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten |
| • | idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat |
| • | Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (z.B. Sächsisches Schulgesetz, einschlägige Schulverordnungen, Datenschutzverordnung) |
| • | Ausbildung zum Ersthelfer wünschenswert |
| • | loyale und diskrete Persönlichkeit mit Bewusstsein für die besondere Vertrauensstellung |
| • | unbedingte Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und korrektes, sicheres Auftreten |
| • | souveräne und gleichzeitig freundliche Kommunikation sowie generell Geschick im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten, auch in Krisensituationen |
| • | ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und proaktives Handeln sowie sehr gutes Organisationsvermögen |
| • | sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen |
| • | erweitertes Führungszeugnis und ein Nachweis zum Masernimpfstatus für nach dem 31.12.1970 Geborene |
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| Unser Angebot: | |
| • | eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Stunden/Woche) im öffentlichen Dienst |
| • | ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet |
| • | 30 Tage Jahresurlaub |
| • | eine tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD |
| • | eine zusätzliche Altersabsicherung über die Zusatzversorgung des |
| • | öffentlichen Dienstes |
| • | attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Mitarbeiterveranstaltungen |
| • | Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten |
Die zu besetzende Stelle ist für Männer und Frauen in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung seiner personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Werden Sie Teil unseres Teams und übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse etc.), inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins,
bis zum 18.08.2023
über unsere Homepage
https://bewerbung.eilenburg.de!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Stadtverwaltung Eilenburg | Marktplatz 1 | 04838 Eilenburg | Personalamt | Ilka Richter | Tel.: 03423 652146 | www.eilenburg.de
Scheler
Oberbürgermeister