Stellenausschreibung

Schulsekretär (m/w/d)

für die Grundschule Doberschütz in der Gemeinde Doberschütz zum 01.06.2024 unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Führen des Sekretariats und Assistenz der Schulleitung
• Erledigung des Schrift-, Post- und E-Mail-Verkehrs, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung sowie die Koordinierung des Besucherverkehrs
• Führen der Schülerakten
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, z. B. Ausfertigen von Dokumenten und Bescheinigungen, Mitarbeit bei Schüleraufnahmen, -übergängen und -abgängen, Meldungen verschiedenster Art bearbeiten
• Registraturarbeiten, Schreibarbeiten per Hand und PC
• Materialbeschaffung und -verwaltung, Verwaltung des Inventars
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Rechnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder gleichwertig im Bereich Sekretariat (vorzugsweise Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokaufleute, Facharbeiter für Schreibtechnik) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren und für die Tätigkeit als Schulsekretär (m/w/d) förderliche Berufserfahrungen von mindestens einem Jahr (z. B. im Sekretariatsbereich)
• ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
• einen Nachweis über den Impfstatus zur Masernimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)

Sie sollten darüber hinaus

• über gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik verfügen,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation mitbringen,
• gute EDV-Kenntnisse haben, vor allem in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation,
• mit dem Haushalts- und Rechnungswesen vertraut sein sowie
• freundlich und sicher auftreten und
• mit Ihrer Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit überzeugen.

Was wir bieten

• tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes),
• Möglichkeit einer zusätzlichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung).

Die zu besetzende Stelle ist für Männer und Frauen in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt nach Abschluss des Verfahrens. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt bzw. kein frankierter Rückumschlag beiliegt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen sind bitte an die Gemeindeverwaltung Doberschütz, Hauptamt – Frau Behr, Breite Straße 17 in 04838 Doberschütz zu richten. Die Bewerbung kann auch elektronisch im Wege einer Email an anja.behr@doberschuetz.de erfolgen. Dabei sollte nur eine Gesamtdatei als pdf-Anhang beigefügt sein, die eine Größe von 5 MB nicht überschreitet.