Digitalisierung der Sammlung im Töpfermuseum Kohren-Sahlis
Aufgrund der für die kommenden Jahre geplanten Sanierung des Hauses sowie der gleichzeitigen Neugestaltung der Ausstellung ist es notwendig geworden, den Sammlungsbestand des Töpfermuseums so schnell wie möglich in digitale Form zu bringen. Nur so ist eine Nutzung der Objekte für die Ausstellungsplanung möglich. Bisher war ein Großteil der Sammlung zwar auf Inventarkarten dokumentiert, die Digitalisierung zog sich allerdings, aufgrund von Zeitmangel hin. Nur einzelne Stücke waren bisher erfasst. Seit Mai 2023 erhielt das Museums-Team Hilfe vom Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen. Zunächst bekamen wir eine Einführung in die Nutzung der Datenbank museum.digital. Außerdem wurde gemeinsam eine Schreibanweisung erarbeitet. Museum-digital kann zur Objekterfassung sowie zur Online-Publikation verwendet werden. Zugang zur Datenbank erhält man einfach über das Internet. Eine Installation des Programms ist nicht notwendig. In weiteren 15 Vor-Ort Terminen fertigte das Projektteam der Landesstele 5702 professionelle Objektfotos an, stellte diese, bereits bearbeitet, dem Museum zur Nutzung bereit. Ebenso pflegte das Team 698 Datensätze, auf Basis der vorliegenden Dokumentation, in museum.digital ein.
Eine hinzugezogene Honorarkraft, unterstützte das Museum zusätzlich bei der Erfassung des Bestandes sowie bei der Ersterfassung von mehreren 100 Neuerwerbungen und Schenkungen aus dem Depot. Ihr Honorar wurde durch die Sächsischen Landesstelle für Museumswesen gefördert. Die Datenbank ist durch die Zusammenarbeit aller, bis heute auf 1300 Objekte angewachsen. Über die Hälfte der Datensätze sind soweit gereift, dass sie bereits für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden konnten. Erste Reaktionen auf diese Veröffentlichung kamen bereits kurze Zeit später: Ein Experte stellte einen von Ihm verfassten Beitrag zu Waldenburger Bierflaschen zur Verfügung, das Keramikmuseum Berlin stellte eine Anfrage und der Radiosender MDR Kultur entdeckte, nur einige Stunden nachdem eine große Anzahl in museum.digital veröffentlicht wurde, unsere umfangreiche Ofenkachelsammlung für einen Beitrag über Kunstkacheln. Alles in allem ist die kostenlose Datenbank museum.digital für unser kleines Museums-Team, welches in der Saison auf 3 Häuser verteilt ist, eine sehr gut und logisch, von jedem Rechner mit Internetanschluss zu bedienende Museumsdatenbank, durch die unsere Sammlung weltweit zugänglich gemacht wird.
Wir bedanken uns herzlich bei der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen und ihrem Projektteam Digitalisierung, welches uns weiterhin mit Rat und Tat zur Seite steht.
Link: https://sachsen.museum.digital/institution/155