Bekanntmachungen der Gemeinde Kabelsketal

Die Gemeinde Kabelsketal schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle aus:

Schulsekretariat

der Grundschule Gröbers (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Auskunftserteilung, Registraturarbeiten, Terminvereinbarungen, Terminkontrollen, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in Abstimmung mit dem Schulträger)
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerpersonals, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler und des Lehrerpersonals, Datenbank, Statistik, Zeugniserstellung, Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben)
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Telefondienste
• Schulspezifische Besonderheiten (Ersthelfer, Koordinator für Kinder, die aus der Schule abgeholt werden müssen, Unfallmeldungen)
• Anlaufstelle für Schüler, Erziehungsberechtigte, Beschäftigte, Lehrkräfte sowie Besucher

Die Stelle erfordert:

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation, bevorzugt im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen und Fertigkeiten im Bildungsmanagementsystem LSA sind wünschenswert
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen: Outlook, Word, Excel
• Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität sowie sehr gute allgemeine Umgangsformen
• eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Teilzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 25 Wochenstunden unbefristet
• Einarbeitung der über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit mit Ausnahmen ist möglich
• Entgeltgruppe 5 TVöD, unter der Voraussetzung der fachlichen Erfüllung des Anforderungsprofils
• 30 Tage Jahresurlaub
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung)

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen und den Anforderungen dieser Stellenausschreibung entsprechen, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 25.04.2024 per E-Mail, in einem Dokument, an personal@kabelsketal.de oder per Post an die Gemeinde Kabelsketal, Personalabteilung, Lange Straße 18, 06184 Kabelsketal.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungsunterlagen zurückgesandt werden, denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger bezieht sich die Ausschreibung auf Angehörige aller Geschlechter.