Stellenausschreibung

Die Gemeinde Halsbrücke hat ab 01.06.2024 oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Halsbrücke und Grundschule Niederschöna

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
• Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
• Datenpflege (SaxSVS und Schulportal)
• Organisation von Exkursionen/Schulveranstaltungen
• Führen amtlicher Schulstatistiken
• Erfassung von Meldungen, Schüler- und Lehrerlisten
• Unterstützung des Lehrpersonals (Weiterleitung, Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Krankmeldungen, etc.)
• Beschaffungswesen (Lehr- und Lernmaterial, Büromaterial)
• Betreuung und Unterstützung der Schüler
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Führen einer Bürokasse

Voraussetzungen sind:

• abgeschlossene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter;
• Kaufmann/-frau Büromanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen als Schulsekretär/in oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Mobilität zwischen zwei Standorten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Menschen
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (32 Wochenstunden)
• einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• moderne Arbeitsbedingungen in erfahrenen Teams
• Entlohnung entsprechend TVöD
• zusätzliche Altersvorsorge durch die ZVK

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 29.02.2024 auf elektronischem Wege an info@halsbruecke.de oder auf schriftlichem Wege an Gemeindeverwaltung Halsbrücke, Am Ernst-Thälmann-Heim 1, 09633 Halsbrücke.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen der Bürgermeister, Herr Beger, unter Tel. 03731/30000 zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.