Stellenausschreibung
Die Gemeinde Kolkwitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)
für die Grundschule Kolkwitz.
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden.
| Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: | |
| - | Realisierung sämtlicher anfallender Aufgaben im Schulsekretariat |
| - | Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Führung der Schülerakten, Mitwirkung bei An-, Ab- und Ummeldungen von Schüler/innen) |
| - | Postbearbeitung, Telefondienst und Terminüberwachung |
| - | Bestellung und Verwaltung der Lern- und Lehrmittel |
| - | Führung und Erstellung von Statistiken |
| - | Fertigung von Zeugnissen, Gutachten und Einschätzungen |
| - | Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (u.a. Einschulungsuntersuchung, Einschulung, Tag der offenen Tür etc.) |
| - | Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen |
| - | Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten |
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| Die Angaben haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit | |
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| Voraussetzungen: | |
| - | eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich |
| - | fundierte Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsaufgaben |
| - | sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit |
| - | sichere MS Office-Kenntnisse |
| - | Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Schulkindern |
| - | hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und persönliches Engagement bei der Aufgabenbewältigung |
| - | Ehrlichkeit, Sachlichkeit sowie Pünktlichkeit |
Die Arbeit als Schulsekretär/Schulsekretärin erfordert von Ihnen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie wirken an der Schnittstelle zwischen allen am Schulleben Beteiligten in enger Abstimmung mit der Schulleitung. Meist sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Behörden. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie aufgeschlossen, freundlich und sachverständig agieren und reagieren.
Die arbeitsrechtlichen Bedingungen richten sich nach dem gültigen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD.
Wir weisen darauf hin, dass mit der Zusage zur Einstellung ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis abgefordert wird sowie der Nachweis über den ausreichenden Impfschutz gegen Masern einzureichen ist (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen).
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Aussagekräftige Bewerbungen mit schulischem und beruflichem Werdegang, Zeugniskopien, lückenlosem Beschäftigungsnachweis und qualifizierten Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum 16. Januar 2026 an die
Gemeinde Kolkwitz
Fachbereich Hauptverwaltung
Kennwort: Bewerbung Schulsekretär/in
Berliner Straße 19
03099 Kolkwitz
oder per Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 20 MB) an:
bewerbung@kolkwitz.de
Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischenbenachrichtigungen verzichtet wird und Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Gemeinde Kolkwitz im Zusammenhang mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehende Kosten nicht übernommen werden.
Datenschutz:
Auf die „Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gemeinde Kolkwitz im Rahmen von Stellenausschreibungen gemäß Artikel 13 DSGVO“ – veröffentlicht auf www.gemeinde-kolkwitz.de\datenschutz – wird hingewiesen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erkennen Sie diese Hinweise an.
Im Auftrag
Daniela Remschel
Fachbereichsleiterin der Hauptverwaltung
Tel.: 0355/29300-12