Vor dem Beginn der öffentlichen Sitzung besichtigen die Mitglieder des Ausschusses die Bibliothek Lübbenau-Vetschau. Die Leiterin der Bibliothek Dagmar Schierack stellte zudem einen Jahresbericht über die Arbeit der beiden Ausleihstellen vor. So konnte nach der Corona-Pandemie glücklicherweise wieder ein deutlicher Anstieg der Besucher- und Nutzerzahlen erreicht werden. Dies zeigte sich auch in den ca. 100 Veranstaltungen, die in den Ausleihstellen stattgefunden haben. Hierzu zählen vor allem Vorschulprojekte mit Kitas, Bibliotheksführungen und unterrichtsbegleitende Veranstaltungen. Der Medienbestand umfasst insgesamt ca. 47.000 Medien, die rein rechnerisch insgesamt 1,6-mal entliehen wurden. Die vollständige Präsentation mit weiteren Zahlen und Fakten ist im Rats- und Bürgerinformationssystem abrufbar.
Die öffentliche Sitzung fand im Anschluss im Geschäftssitz der WIS Wohnungsbaugesellschaft im Spreewald mbH statt. Zu Beginn informierte der Fachbereichsleiter Finanzsteuerung Patrick Boslau die Mitglieder des Ausschusses in der ersten Lesung des Haushaltplanes für das Jahr 2024 über den Ergebnis- und Finanzhaushalt der Stadt Lübbenau/Spreewald. Die geplanten Investitionen wurden vom Bürgermeister Helmut Wenzel vorgestellt. Eine Übersicht über den Ergebnis- und Finanzhaushalt der Stadt Lübbenau/Spreewald für das Jahr 2024 sowie eine Präsentation zu den geplanten Baumaßnahmen können dem Rats- und Bürgerinformationssystem entnommen werden.
Der Architekt Fred Jasinski vom jasinski.architektur.studio stellte im Anschluss den Planungsstand für die Erweiterung des Schulstandortes an der Traugott-Hirschberger-Grundschule vor. Ziel des Umbaus und der Erweiterung ist es, zukünftig eine vollständige 2-Zügigkeit mit einer Ganztagsbetreuung zu realisieren. Dieses Ziel kann jedoch nur mit einer Erweiterung des Schulstandortes gelingen. Der Vorplanungsentwurf sieht dafür vor, die Aula zur Mensa umzubauen (Teilnutzung), die Turnhalle zu einem Spielhaus mit mehreren Gruppenräumen für den Hort umzufunktionieren und dafür eine neue Turnhalle zu errichten. So können zukünftig das erste und zweite Obergeschoss allein als Klassenräume genutzt werden.
Bevor es allerdings zur Umsetzung kommt, erfolgt im weiteren Verlauf eine weitere Entwurfsplanung und detaillierte Kostenplanung sowie parallel eine Förderakquise, da die Finanzierung bisher nicht gesichert ist. Die entsprechende Präsentation mit dem aktuellen Planungsstand ist im Bürger- und Ratsinformationssystem abrufbar.
Anlässlich des 60-jährigen Jubiläums stellte der Vorstandsvorsitzende Axel Kopsch einen Sachstandsbericht zur Vereinsarbeit im Kinder-, Jugend- und Erwachsenenbereich der TSG Lübbenau 63 e.V. vor. Die Mitglieder des Ausschusses erlebten dabei eine kleine Zeitreise von der Gründung des Vereins im Jahr 1963, über die Entwicklungen nach dem Ende der DDR mit der damaligen Neugründung bis zur heutigen Zeit, die zuletzt vor allem durch die Corona-Pandemie und dem anstehenden Neubau des Sozialgebäudes am sogenannten Spreewald-Sportpark geprägt ist und war. Trotzdem ist die TSG Lübbenau mit ca. 800 Mitgliedern der größte Sportverein im Landkreis Oberspreewald-Lausitz.
Der Mitarbeiter für Kultur, Jugend und Wohlfahrtspflege Philipp Hoffmann zog im letzten Tagesordnungspunkt ein Zwischenfazit zum Lübbenauer Kultursommer 2023. Nachdem das Konzept bereits in den vergangenen beiden Jahren auf reichlich positive Resonanz gestoßen ist, konnte dieser Eindruck auch in diesem Jahr bestätigt werden. So fand im Juni wieder der Markt der Traditionen, diesmal aber im Rosengarten neben dem Großen Spreewaldhafen statt. Das erste Juli-Wochenende stand in diesem Jahr wieder im Zeichen des traditionellen Spreewald- und Schützenfestes. Neben diesen beiden Highlight-Veranstaltungen fanden und finden noch viele weitere Veranstaltungen statt, die Sie alle kompakt unter https://kultursommer-luebbenau.de einsehen können.