Schnittstelle zwischen Rat und Verwaltung: Der Sitzungsdienst

Zwar stehen sie selten im Vordergrund, doch ohne sie läuft keine Sitzung des Stadtrates und seiner Ausschüsse rund: Carla Büttner und Thomas Albrecht bilden als Sitzungsdienst die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Stadtrat – von der Vorbereitung über die Begleitung bis zur Nachbereitung der Gremiensitzungen sind sie Ansprechpartner für die Räte.

Begleitung von Ratssitzungen

„Wie der Name schon sagt, kümmern wir uns um alles, was mit Ausschuss- und Stadtratssitzungen zu tun hat“, beschreibt Carla Büttner die Aufgaben des Sachgebiets. „Das reicht vom Aufstellen der Namensschilder über das Verfassen der Niederschriften bis hin dafür zu sorgen, dass am Ende zugeschlossen wird.“ Zudem werden zum Beispiel vor jeder Sitzung die Mikrofone kontrolliert, geprüft, ob Getränke für die Räte bereitgestellt wurden, die Technik angestellt, Kontakt mit dem Hausmeister aufgenommen und die Anwesenheitslisten ausgelegt und überprüft. Hier kommen viele Aufgaben zusammen, die essentiell für eine gelungene Stadtrats- bzw. Ausschusssitzung sind.

Vielfalt an Aufgaben

Die Arbeit im Sitzungsdienst reicht aber weit über die eigentlichen Sitzungen hinaus: Hier werden beispielsweise Beschlussvorlagen entgegengenommen, geprüft und zur Unterschrift weitergeleitet, Tagesordnungen vorbereitet, Einladungen versendet, Bekanntmachungen über das Amtsblatt vorbereitet und alle wichtigen Informationen im Ratsinformationssystem eingepflegt – als Information für die Bürgerinnen und Bürger und die Stadträte und -rätinnen. Darüber hinaus beraten Carla Büttner und Thomas Albrecht die Räte, die Ämter und gelegentlich auch die Bürgerinnen und Bürger. Zudem bereiten sie neben den Stadtratssitzungen auch die Ortschaftsratssitzungen der Merseburger Ortsteile vor. „Die Zusammenarbeit mit den Räten macht Spaß und den Job auch interessant.“

Kein Tag wie der andere

Was beiden an der Arbeit außerdem gefällt? „Ganz klar die Abwechslung“, meint Büttner, „kein Tag ist wie der andere. Man hat mit unterschiedlichsten Menschen, Themen und Situationen zu tun – das macht die Arbeit spannend und abwechslungsreich.“ Interessant sei auch der Blick hinter die Kulissen der Politik: „Man bekommt einen interessanten Einblick in die Politik und damit einen Einblick, den man sonst nur von außen hatte. Und jetzt ist man – zumindest im kleinen Rahmen – selbst mit dabei“, erzählt Albrecht.

Neue Herausforderungen und ein angenehmes Arbeitsklima

Beide sind erst seit wenigen Monaten im Sitzungsdienst tätig: Die Arbeit stellt sie vor neue Herausforderungen, sind die Aufgaben doch anders als im vorherigen Tätigkeitsfeld – das angenehme Arbeitsklima und das junge Team haben die Entscheidung für den Job zudem leicht gemacht. „Außerdem wird hier Ideen und Änderungsvorschlägen Gehör geschenkt“, betont Albrecht.

Verliebt in den Gotthardteich

Und noch einen Pluspunkt bietet die Arbeit im Sitzungsdienst: Neben allen anstehenden Aufgaben sind die beiden Mitarbeiter auch noch Hundesitter für Bürohund Ben, der sich hier inzwischen am wohlsten fühlt. Bei der Mittagsrunde geht es an den Gotthardteich – denn der ist für beide einer der schönsten Orte in Merseburg: „Ich kenne noch nicht jeden Winkel der Stadt, aber der Gotthardteich hat es mir auf jeden Fall angetan. Egal, ob bei Schnee und Eis oder Sonnenschein“, meint Büttner.

Thomas Albrecht

Sachbearbeiter Sitzungsdienst

An Merseburg selbst gefällt mir insbesondere der Gotthardteich. Spannend im Job ist die Arbeit in einem jungen Team mit einem facettenreichen Aufgabengebiet. Meinen Ideen und Änderungsvorschlägen wird Gehör geschenkt. Und ganz nebenbei bin ich noch Hundesitter für Bürohund Ben.

Carla Büttner

Sachbearbeiterin Sitzungsdienst

An Merseburg selbst gefällt mir insbesondere der Gotthardteich. Spannend im Job ist die Arbeit in einem jungen Team mit einem facettenreichen Aufgabengebiet. Meinen Ideen und Änderungsvorschlägen wird Gehör geschenkt. Und ganz nebenbei bin ich noch Hundesitter für Bürohund Ben.