Stellenausschreibung Kita, Sitzungsdienst
In der Gemeinde Neuhausen/Spree ist zum nächstmöglichen Termin folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in Kindertagesstätten / Sitzungsdienst (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben (Änderungen vorbehalten):
| Kita/Schule/Hort | |
| • | Bearbeitung/Abschluss der Hort- und Kitaverträge, Prüfung der Rechtsansprüche für die Kindertagesbetreuung sowie Berechnung der Elternbeiträge, Erstellung von Bescheiden und Beitragssollstellung |
| • | Bearbeitung des Kostenausgleichs zwischen den kommunalen Gebietskörperschaften |
| • | Bearbeitung der Schulkostenabrechnung |
| • | statistische Auswertungen |
| • | Mitwirkung bei der Aufstellung und Überarbeitung von Satzungen |
| • | Bearbeitung der Stichtagsmeldungen für die Gewährung von Personalkostenzuschüssen für das pädagogische Personal |
| • | Organisation und Kontrolle der Mittelabforderung mit dem Landkreis Spree-Neiße |
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| Sitzungsdienst | |
| • | Organisation und Vorbereitung der Sitzungen und Ausschüsse |
| • | Vorbereitung von Beschlussvorlagen |
| • | Bearbeitung und Versand von Einladungen unter Fristwahrung |
| • | Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Sitzungsunterlagen |
| • | Überwachung der Zuarbeit von Dritten (Fristeinhaltung) |
| • | Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen |
| • | Verteilung und Bekanntmachung von Beschlüssen der Gemeindevertretung |
| • | Führung der Ortsrechtssammlung |
| • | Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen |
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| Die Erfüllung folgender Voraussetzungen sind für eine Einstellung erforderlich: | |
| • | Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf |
| • | Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck |
| • | ausgeprägte Sozialkompetenz, sowie ein sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern |
| • | selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit |
| • | Bereitschaft zur kontinuierlichen fachspezifischen Weiterbildung |
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD). Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse an diesem interessanten Aufgabengebiet haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und vollständige Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse) bis zum 03. November 2023 an die
Gemeinde Neuhausen/Spree
Der Bürgermeister
Amtsweg 1
03058 Neuhausen/Spree