Stellenausschreibung SB Poststelle
Stadt Wettin-Löbejün
-Die Bürgermeisterin-
Stellenausschreibung
Die Stadt Wettin-Löbejün sucht zum 01.03.2025 eine/n
Sachbearbeiter*in Poststelle / allgemeine Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit.
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| Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem: | |
| • | Führen der zentralen Poststelle mit Koordination des Postein- und -ausgangs |
| • | Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Empfang von Bürgern |
| • | zentrale Beschaffung von Bürobedarf mit Angebotseinholung sowie Rechnungsbearbeitung |
| • | Fuhrparkmanagement (u.a. Führen der Kfz-Akten, An- und Abmeldung von städt. Fahrzeugen) |
| • | Sitzungsvorbereitung der Ortschaftsratssitzungen mit Bereitstellung im Ratsinformationssystem |
| • | teilweise Sitzungsdienste in Vertretung |
| • | Vorbereitung des städt. Amtsblattes in Vertretung |
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| Ihr Profil: | |
| • | eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung |
| • | sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen |
| • | soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit |
| • | eine strukturierte, serviceorientierte und kollegiale Arbeitsweise |
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| Das bieten wir: | |
| • | eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team |
| • | eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung nach dem TVöD-V in der Entgeltgruppe 5 |
| • | eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt |
| • | Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten |
| • | Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung |
| • | Betriebliches Gesundheitsmanagement |
Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, bis spätestens 04.10.2024 (Posteingang) an Stadt Wettin-Löbejün, Personal, Markt 1, 06193 Wettin-Löbejün, E-Mail: bewerbung@mail-wl.de. Bei Bewerbungen per E-Mail beachten Sie bitte, dass Sie die Unterlagen in einer PDF-Datei gesammelt als Anhang schicken. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten werden nicht gelesen und berücksichtigt.
Für Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich an das Personalbüro, Tel. 034603 757-19.
Hinweise: Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet; der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Bewerbungskosten bzw. Kosten, die Ihnen infolge der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Datenschutzrechtliche Hinweise zu den Personalauswahlverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter der Rubrik Stellenausschreibungen.