Stellenausschreibung Schulsekretärin
Die Gemeinde Sohland a.d. Spree sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams für die Grundschule Wehrsdorf eine/n
Schulsekretär/in
Kennziffer 2502
| Das Aufgabengebiet umfasst: | |
| • | Schulsekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination |
| • | Schülerangelegenheiten, insbesondere Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen |
| • | Organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, insbesondere Vorbereitung von Elternabenden, Info-Veranstaltungen sowie Festlichkeiten |
| • | Beschaffungsaufgaben |
| • | Haushalts- und Kassenwesen, insbesondere Bewirtschaftung von Haushaltskonten und Mitwirkung bei der Planung |
| Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich. | |
| |
| Wir bieten: | |
| • | ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit 0,35 VZÄ (derzeit durchschnittlich 13,65 Wochenstunden) |
| • | leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Tarifgebiet Ost (Entgeltgruppe 5) |
| • | eine betriebliche Altersvorsorge |
| • | eine abwechslungsreiche Tätigkeit durch Betreuung verschiedener Maßnahmen |
| • | flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie |
| • | weitestgehend arbeitsfreie Zeit in den Schulferien durch individuell berechneten Schulferienausgleich (Verlagerung der Jahresarbeitszeit) |
| • | Einarbeitung durch die Kollegen/innen |
|
|
|
| Ihr Profil: | |
| unabdingbar | |
| • | Verwaltungsfachangestellte/r oder anerkannte kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertiger Abschluss |
| • | Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit |
| • | Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B |
| besonders wichtig | |
| • | gute Computerkenntnisse (Word, Excel) |
| • | hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen |
| • | sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion |
| • | Empathie für Kinder und Jugendliche |
| • | Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke |
| wünschenswert | |
| • | Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Schulsekretariat |
| • | Erfahrung im Umgang mit dem sächsischen Schulverwaltungssystem SaxSVS |
| • | Grundkenntnisse der tschechischen Sprache |
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail mit vollständigen, aussagekräftigen und belegten Bewerbungsunterlagen, insbesondere tabellarischer Lebenslauf sowie Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs bis zum 18.07.2025 an
Gemeinde Sohland a.d. Spree
Personalverwaltung
Bahnhofstraße 26
02689 Sohland a. d. Spree
E-Mail: roland.foerster@sohland.de
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Förster und erreichbar unter: 035936 39840 oder vorzugsweise unter der o.g. E-Mail.
Im Bewerbungsverfahren erhebt und verarbeitet die Gemeindeverwaltung Sohland a.d. Spree personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Schließen wir mit Bewerbern keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.