Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung
Die Stadt Grünhain-Beierfeld beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
als Krankheitsvertretung mit 35 Wochenstunden zu besetzen.
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| Zum Aufgabenbereich gehören: | |
| • | Bearbeitung Postein und -ausgang |
| • | Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen |
| • | Erteilung von Auskünften |
| • | Beschaffung und Verwaltung Büromaterial und Fachliteratur |
| • | Verwaltung Zeiterfassung (Arbeitszeitkonten, Urlaub, Krankheit u. ä.) |
| • | Erstellung von Statistiken im Bereich Personal |
| • | Verwaltung Mitarbeiterqualifizierung |
| • | Abrechnung Arbeitsgelegenheiten |
| • | Vertretung Sekretariat des Bürgermeisters einschließlich Sitzungsdienst |
| Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. | |
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| Persönliche und fachliche Voraussetzungen: | |
| • | eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen gleichwertigen Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung |
| • | ein freundlicher und kommunikativer Umgang |
| • | Engagement, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit |
| • | gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten |
| • | Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent |
| • | Bereitschaft zur Arbeit am Abend |
| • | Führerschein der Klasse B |
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| Wir bieten: | |
| • | eine Vergütung nach TVöD |
| • | ein interessantes Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten |
| • | die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen |
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28. Februar 2023 an die
Stadtverwaltung Grünhain-Beierfeld
August-Bebel-Str.79
08344 Grünhain-Beierfeld
oder auch gern per Mail in einer PDF-Datei an kontakt@beierfeld.de.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).