Stellenausschreibung
Die Stadt Grünhain-Beierfeld beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/ einer
Schulsekretär/in (m/w/d)
in der Grundschule Grünhain-Beierfeld mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden unbefristet zu besetzen.
Zum Aufgabenbereich gehören:
| • | Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung |
| • | Postbearbeitung, Telefonate führen, Auskünfte erteilen |
| • | Termine planen und überwachen |
| • | Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen |
| • | Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen |
| • | Führung und ständige Aktualisierung der Schülerkartei - und unterlagen, Pflege SaxSVS |
| • | Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Führen der Handkasse |
| Aufgaben im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: | |
| • | Dokumentation von erschienen Artikeln über die Stadt Grünhain-Beierfeld |
| • | Unterstützung bei der monatlichen Erstellung des Amtsblattes |
| • | Aktualisierung der Controllingtabellen |
Die Aufzählung ist nicht abschließend.
Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen:
| • | eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen gleichwertigen Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung |
| • | ein freundlicher und kommunikativer Umgang |
| • | Engagement, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit |
| • | gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten |
| • | Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent |
| • | Führerschein der Klasse B |
Wir bieten:
| • | eine Vergütung nach TVöD |
| • | ein interessantes Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten |
| • | die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen |
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28.02.2023 an die
Stadtverwaltung Grünhain-Beierfeld
August-Bebel-Str. 79
08344 Grünhain-Beierfeld
oder auch gern per Mail in einer PDF-Datei an kontakt@beierfeld.de.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).