Stellenausschreibung
Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt / Gewerbeamt (m/w/d)
Die Stadt Teuchern schreibt die Stelle des Sachbearbeiters Einwohnermeldeamt öffentlich aus.
Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
| Aufgaben der Meldebehörde und des Bürgerbüros: | |
| - | Durchführung von Verwaltungstätigkeiten des Pass-, Personalausweis- und Melderechts |
| - | Bürgersprechstunde |
| - | Führen des Melderegisters, Auskunftserteilung |
| - | Erstellen von Gebührenbescheiden |
| - | Datenübermittlung an andere Behörden, Erstellen von Statistiken |
| - | Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister entgegennehmen, prüfen und weiterleiten |
| - | Beglaubigungen vornehmen, Ausstellen verschiedener Bescheinigungen nach dem Meldegesetz |
| - | Anträge auf Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen aufnehmen, prüfen und weiterleiten, |
| - | vorläufige Ausweise/Pässe ausstellen |
| - | Verlustanzeigen entgegennehmen, prüfen und bearbeiten |
| - | Führen des Pass- und Personalausweisregisters |
| - | Arbeitszeitverlagerungen (ggfls. Sprechzeit am Samstag einmal monatlich, Absicherung Rufbereitschaft ca. alle 2 Monate) |
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| Aufgaben der Wahlbehörde | |
| - | Erfüllen von Aufgaben nach verschiedenen Wahlgesetzen |
| - | Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen |
| - | Terminplanung, Beschlussvorlagen, Bekanntmachungen, Schulung der Wahlvorstände |
| - | Berufung der Wahlvorstände und Wahlausschüsse |
| - | Organisation der Wahltage |
| - | Archivierung und Aktenvernichtung |
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| Gewerberecht | |
| - | Vollzug der Gewerbeordnung |
| - | Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung |
| - | Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und -ummeldungen bearbeiten, Gewerbezentralregister führen, |
| - | Überwachung des Ladenschlussgesetzes, Bearbeitung v. Ausnahmegenehmigungen |
| - | Mitwirkung bei Gewerbeuntersagung |
| - | Angelegenheiten des Gaststätten- und Beherbergungsgewerbes bearbeiten |
| - | Genehmigung und Überwachung sonstiger Gewerbebetriebe |
| - | Makler- und Bauträgerüberwachung |
| - | Erteilung von Aufstellerlaubnissen für Spielautomaten |
| - | Genehmigung und Organisation von Festen und öffentlichen Veranstaltungen |
| - | Kassierung Standgebühren Märkte |
| - | Parkfest (Antragstellung, Überwachung Vertrag, Kontrolle) |
| - | Reisegewerbe, Jahrmärkte, Zirkus u. Ä. |
| - | Erteilung von Sing- und Spielerlaubnissen, Festsetzung von Gebühren |
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| Vertretung Standesamt | |
| - | die Beurkundung von Personenstandsangelegenheiten mit deutscher und ausländischer Beteiligung und die Führung aller Personenstandsregister |
| - | die Prüfung ausländischer Entscheidungen |
| - | die Bearbeitung von Erklärungen zur Namensführung nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften |
| - | die Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten |
Fundbüro
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
- hohe Flexibilität, insbesondere Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung (auch Wochenendarbeit)
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- sicherer Umgang mit Standardsoftware
- wünschenswert wäre Erfahrung mit Meldeamtsprogramm Vois
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Zeitausgleich im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD einschließlich Jahressonderzahlung, teilweise leistungsorientierte Vergütung, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (Jobrad)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
- spätere Beamtenernennung bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eventuell möglich
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung beiliegt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.
In das Auswahlverfahren fließen nur die Angaben ein, die als Nachweise der Bewerbung beiliegen (Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen, Dienstzeugnisse usw).
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.10.2024 an die
Stadt Teuchern
Personalamt – Kennwort Einwohnermeldeamt
Markt 21
06682 Teuchern
oder per E-Mail an: Bewerbung@stadt-teuchern.de
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im PDF-Format als eine Datei.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Die mit der Bewerbung einhergehenden möglichen Kosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen auf Kosten der Stadt Teuchern kann nicht erfolgen. Bewerbungsunterlagen können vom Bewerber/in binnen eines Monats nach Verfahrensabschluss auf eigene Kosten zurückgefordert oder abgeholt werden.
Nach Ablauf dieser Frist werden nicht zurückgeforderte oder nicht abgeholte Unterlagen vernichtet.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.