Stellenausschreibung
Die Gemeinde Wermsdorf sucht zum 01.09.2026 einen
Schulsekretär (m/w/d)
für die Grund- und Oberschule Wermsdorf.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, in Teilzeit und basiert auf dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Gemeinde Wermsdorf ist Träger von zwei Grundschulen und einer Oberschule und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau sowie Werterhaltung und Bewirtschaftung aller Schulgebäude. Zum Personal des Schulträgers zählt ebenso die personelle Besetzung der Schulsekretariate, welche zur Funktionsfähigkeit der Schulen beiträgt.
| Welche Aufgaben erwarten Sie: | |
| • | Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Kontakt zum Schulträger |
| • | Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul) und Erstellung von Zeugnisabschriften |
| • | Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer und externe Partner |
| • | Lehrerverwaltung (Kommunikation mit LaSub und Bezügestelle) |
| • | Materialverwaltung incl. Beschaffung |
| • | Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung |
| • | Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer, Terminvereinbarungen) |
| • | Archivierung |
| Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen: | |
| • | eine abgeschlossene Ausbildung welche zur Übernahme der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation) |
| • | sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungssoftware einzuarbeiten |
| • | ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift |
| • | selbstständige, flexible und zielorientierte Arbeitsweise |
| • | Engagement und Belastbarkeit, sicheres, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit |
| • | Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Sachgebiete |
| • | Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten |
| • | Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr |
| • | Impfschutz/Immunität gegen Masern |
| • | Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis |
Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 25 Wochenstunden
- tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA in der EG 5
- Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsinformationen
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 10.07.2026 an folgende Adresse:
Gemeinde Wermsdorf
Bürgermeister
Matthias Müller
Altes Jagdschloß 1
04779 Wermsdorf
gerne auch elektronisch an: personal@wermsdorf.de
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Befähigung sowie persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person des Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen.
Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein.
Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Ansprechpartnerin
Frau Hannß / Hauptamtsleiterin
Tel. 034364 – 81121
E-Mail: personal@wermsdorf.de