Stellenausschreibung der Gemeinde Weischlitz
In der Gemeindeverwaltung Weischlitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer
Sekretär/in (w/m/d)
in Teilzeit mit 34 Wochenstunden unbefristet neu zu besetzen.
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| Gesucht wird eine freundliche, engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit: | |
| - | einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder einem vergleichbaren Abschluss |
| - | sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und einem versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen |
| - | bürgerfreundlichem und sicherem Auftreten |
| - | einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft |
| - | Loyalität, Zuverlässigkeit sowie absoluter Diskretion |
| - | einer schnellen Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung, Teamfähigkeit |
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| Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: | |
| - | Büromanagement im Vorzimmer des Bürgermeisters |
| - | Schriftverkehr, Aktenführung und Registratur |
| - | Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Kontos/Behördenpostfachs |
| - | Telefonzentrale für die gesamte Verwaltung |
| - | Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen, Protokollführung |
| - | Zentrale Anlaufstelle für Bürgeranliegen |
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Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten, kann bei Bedarf angepasst und gemeinsam im und mit dem Team erarbeitet werden.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (mindestens Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Schulabschluss u. Ausbildungsnachweis, ggf. Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsnachweis) senden Sie bitte bis 31.10.2023 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@weischlitz.de oder schriftlich an die Gemeinde Weischlitz, Bürgermeister Steffen Raab, Am Alten Gut 3, 08538 Weischlitz. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite unter www.weischlitz.de unter dem Punkt Datenschutz.