Ausschreibung "Sekretariat der Betriebsleitung"
Wachsen. Lernen. Lesen. - bei uns kannst du was erleben!
Der am 01.01.2014 gegründete Eigenbetrieb Kommunale Bildungseinrichtungen der Lutherstadt Wittenberg beschäftigt aktuell ca. 150 Mitarbeitende. Wir sind für die Betreuung, Bildung und Erziehung von Kindern in aktuell 14 Kindertageseinrichtungen, der Betreuung der Sekretariate von acht Grundschulen sowie des Betriebes der Stadtbibliothek Wittenberg mit ihren Zweigstellen zuständig. Weiterhin gehört zu unseren Aufgaben die Erhebung der Kostenbeiträge zur Kinderbetreuung in Tageseinrichtungen und in Tagespflege.
Der Eigenbetrieb Kommunale Bildungseinrichtungen sucht zum 01.11.2023 eine:
Sekretärin der Betriebsleitung (m/w/d)
| Ihre Aufgaben | |
| • | Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Betreuung des Publikumsverkehrs und der Gäste, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen und Telefondienst |
| • | Schriftgut verwalten einschließlich der Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung |
| • | Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterialien |
| • | Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen |
| • | Fristen- und Terminmanagement, Assistenztätigkeiten |
| • | Haushaltssachbearbeitung und Bearbeitung von Rechnungen |
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| Ihr Profil | |
| • | abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I, kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit qualifizierender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation |
| • | wünschenswert Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich |
| • | eigenverantwortliche, strukturierte Denk- und Arbeitsweise |
| • | Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität |
| • | ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie |
| • | sympathisches und professionelles Auftreten |
| • | hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationstalent und Organisationsfähigkeit |
| • | sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen |
| • | Kreativität und eine Prise Humor |
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| Wir bieten Ihnen | |
| • | eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) |
| • | ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet |
| • | die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des TVöD VKA |
| • | tarifliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse |
| • | Jahressonderzahlung und leistungsbezogenes Entgelt |
| • | Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements |
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Der Eigenbetrieb Kommunale Bildungseinrichtungen der Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis zum 30.04.2023 an:
Eigenbetrieb Kommunale Bildungseinrichtungen
Betriebsleitung
Wallstr. 1b
06886 Lutherstadt Wittenberg
03491 45916-10
service@kommbi-wittenberg.de
www.wittenberg.de/bildung/kitas/verwaltung-kommbi.html
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Durch Ihre Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 26 DSAG LSA durch die Lutherstadt Wittenberg erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt i. d. R. spätestens drei Monate nach Abschluss des Verfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf www. wittenberg.de/Stellenangebote.