Ausschreibung Friedhofs- und Personenstandswesen
Öffentliche Stellenausschreibung
Die Stadt Oranienbaum-Wörlitz schreibt die Aufgaben einer
Sachbearbeitungsstelle für Personenstands- und Friedhofswesen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus.
| Zu den Aufgaben gehören insbesondere: | |
| • | Friedhofswesen |
| - | Vorbereitung von Bestattungen, Grabmalsetzungen und Umbettungen |
| - | Führung und Kontrolle der Grabakten sowie Ausstellung von Graburkunden |
| - | Kontrolle der Grabstellenunterhaltung und Beseitigung von Mängeln |
| - | Erstellung von Aufforderungen zur Grabpflege und Abschluss von Pflegeverträgen |
| - | Pflege der Friedhofsprogramme und Aktualisierung der entsprechenden Datensätze |
| - | Organisation der Unterhaltung der Trauerhallen, Wege und Plätze auf den Friedhöfen |
| - | Verwaltung und Abrechnung der Fördermittel für Kriegsgräber |
| - | Erstellung von Gebührenbescheiden |
| - | Erarbeitung und Änderung von Friedhofssatzungen und Friedhofsgebührensatzungen |
| - | Zulässigkeitsprüfung aufgrund der bestehenden Satzungen |
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| • | Personenstandswesen |
| - | Erfüllung der Aufgaben auf dem Gebiet des Personenstandswesens unter Beachtung von deutschem und internationalem Recht |
| - | Auskunft und Beratung in allen Personenstandsangelegenheiten |
| - | Prüfung und Beurkundung des Personenstandes (Geburt, Sterbefall, Eheschließung) |
| - | Beratung von Heiratswilligen sowie Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen |
| - | Ausstellung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen |
| - | Fortführung der Personenstandsbücher, dabei insbesondere Bearbeitung von Vorgängen zur Auflösung von Ehen und zu Vaterschafts- bzw. Mutterschaftsanerkennungen |
| - | Bearbeitung aller Angelegenheiten im Bereich Namensrecht |
| - | Aufnahme von personenstandsrechtlichen Änderungen mit Auslandsbeteiligung |
| - | Einleiten des Befreiungsverfahrens für Ehefähigkeitszeugnisse beim Oberlandesgericht |
| - | Führen des Standesamtsarchivs und Ahnenforschung |
| - | Bearbeitung von Kirchenaustritten |
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| Voraussetzungen: | |
| • | erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss |
| • | Kenntnisse im Privatrecht sowie Personenstandswesen sind wünschenswert |
| • | sichere EDV-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office |
| • | Bürgerfreundlichkeit und eine hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz |
| • | Diskretion, Einfühlungsvermögen und eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit |
| • | Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten |
| • | Durchführung von Eheschließungen außerhalb der Rahmenzeit an Wochenenden |
| • | Teilnahme an den gesetzlich vorgeschriebenen Lehrgängen und Seminaren |
| • | Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen |
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| • | unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung |
| • | alternativ bietet diese Stelle auch die Voraussetzungen für eine Teilzeitbeschäftigung |
| • | Eingruppierung nach dem Tarifvertrag öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 8 |
| • | regelmäßige Fortbildungen |
| • | betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung |
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen etc.) richten Sie bitte bis zum 3. Januar 2024 an die
Stadt Oranienbaum-Wörlitz
Hauptamt
Franzstraße 1
06785 Oranienbaum-Wörlitz
Online-Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@oranienbaum-woerlitz.de
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadt Oranienbaum-Wörlitz die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens, auch elektronisch, erheben, verarbeiten und nutzen sowie bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren darf. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden; anderenfalls werden sie vernichtet.
Bewerbungskosten werden durch die Stadt Oranienbaum-Wörlitz nicht erstattet.